Приложение 2. Форма описи документов дела

Приложение 2

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Фонд N ____ Руководитель организации

Опись N ____ Подпись Расшифровка

дел по личному составу подписи

Дата

за год

Название раздела

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено ____________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с N ________________________ по N ___________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного

за архив) Подпись Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения

от ______ N ________ от _________ N ______

Форма описи документов дела

Формат A4 (210 x 297 мм)