4.1.9. Опись дел по личному составу в государственном, муниципальном архиве

Документы по личному составу должны поступать в государственный, муниципальный архив с полным комплектом описей.

При необходимости государственный, муниципальный архив проводит усовершенствование и переработку описей <35>.

--------------------------------

<35> Пункт 5.5.1.1 Правил 2007 г.

При отсутствии рабочих экземпляров описей в электронном виде, в целях оптимизации их использования, архив может проводить работу по оцифровке описей. В правовом аспекте описи в электронной форме имеют статус копии. Справочно-поисковая функция для описи в электронной форме является основной <36>. Оцифровка описей должна проводиться в полном объеме, включая оцифровку обложки описи, титульного листа, оглавления, списка сокращений, предисловия, указателей, переводных таблиц архивных шифров, листа-заверителя.

--------------------------------

<36> Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов/Росархив, ВНИИДАД. М., 2015.