Каталоги должны создаваться в соответствии с требованиями Правил 2007 г. <43>
--------------------------------
<43> Пункт 5.3.1. Правил 2007 г.
Каталогизация архивных документов (совокупность работ по созданию каталогов) включает составление рабочей схемы классификации, выявление и отбор документов, описание их содержания, систематизация описаний, оформление и ведение каталогов.
Дифференцированный подход при каталогизации выражается в выборе оптимального состава системы каталогов, определении очередности каталогизации архивных фондов, выборе структурных частей фондов для каталогизации, отборе единиц хранения, документов и сведений из них, применении комплекса рациональных приемов описания для каждой характерной группы документов фонда.
В настоящее время целесообразно ведение каталогов в виде баз данных. При этом рекомендуется создавать электронные каталоги на едином (или совместимом) программном обеспечении, на единых методических основах, что обеспечит взаимосвязь и взаимодополняемость каталогов и облегчит их дальнейшее включение в состав многоуровневой информационно-поисковой системы архива.
Особенности построения каталога делают его наиболее приспособленным для ведения в автоматизированном виде типом архивного справочника. В современных условиях приоритетным является переход к разработке электронных каталогов, позволяющих осуществлять автоматизированный поиск информации.
Каталоги документов по личному составу могут содержать информацию ограниченного доступа, в таких случаях они предназначены только для служебного использования работниками архивов, в частности, для исполнения запросов социально-правового характера.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей