4.1.8. Справочный аппарат к описи

Справочный аппарат к описи выполняет функцию первого ознакомления с документами фонда (титульный лист, оглавление), а также способствует поиску необходимой информации (указатели), уточнению смыслового содержания описи (список сокращений).

Справочный аппарат составляется к первому годовому разделу описи дел по личному составу, который затем дополняется и/или изменяется при составлении последующих годовых разделов описи дел и/или внесении изменений в годовые разделы описи дел. При необходимости также могут составляться оглавления, список сокращений.

При составлении справочного аппарата к описи необходимо правильно и точно оформлять его элементы.