4.13. Учет и анализ объемов документооборота

4.13.1. Учет объемов документооборота в Минпросвещения России ведется в целях совершенствования организации работы с документами и расчета оптимальной численности служащих, занятых в делопроизводстве.

4.13.2. Анализ объемов документооборота, структуры документопотоков и содержания документов, поступающих в Минпросвещения России и создаваемых им, ведется в целях рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений.

4.13.3. Данные о количестве документов обобщаются, анализируются Департаментом управления делами и представляются руководству Минпросвещения России в установленном порядке в виде справок (сводок, отчетов) статистического и аналитического характера.

4.13.4. Учет количества документов проводится по регистрационным данным в ЕСЭД.

4.13.5. За единицу учета количества документов принимается экземпляр документа (подлинник или копия, если это единственный экземпляр документа). Экземпляры документа, получаемые в результате копирования или тиражирования документа, в объеме документооборота не учитываются.

4.13.6. При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.