3.2. Бланки документов

3.2.1. Минпросвещения России использует бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, изготовленные полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции) и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых приказом Минпросвещения России.

Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

3.2.2. Бланки документов оформляются в соответствии с приложением N 1 к настоящей Инструкции. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков - угловой (рисунок Б.1) и продольный (рисунок Б.2).

Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 08 посередине зоны, занятой этим реквизитом.

Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита 08.

Реквизиты 06, 08, 10, 11, 12, 15, ограничительные отметки для реквизитов 07, 09, 16 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются одним из способов:

центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

3.2.3. В Минпросвещения России используются следующие виды бланков документов:

бланк приказа;

бланк распоряжения;

бланк поручения;

бланки протоколов;

общий бланк Минпросвещения России;

бланки писем должностных лиц Минпросвещения России (Министра, первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителя Министра);

бланки структурных подразделений Минпросвещения России;

бланк указания по исполнению (резолюция).

3.2.4. Подлежат нумерации бланки:

общий бланк письма Минпросвещения России (синего цвета);

бланки писем должностных лиц Минпросвещения России (Министра, первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителя Министра) (синего цвета).

Не подлежат нумерации следующие бланки:

бланк структурного подразделения (черно-белого цвета);

бланк приказа (черно-белого цвета);

бланк распоряжения (черно-белого цвета);

бланк поручения (черно-белого цвета);

бланк протокола (черно-белого цвета);

бланк указания по исполнению (резолюции) (черно-белого цвета).

3.2.5. В целях обеспечения порядка использования номерных бланков Минпросвещения России ведет их учет. Порядок изготовления, учета, выдачи, возврата и уничтожения номерных бланков в структурных подразделениях Минпросвещения России указан в разделе VII настоящей Инструкции.

3.2.6. При использовании общего бланка на нем указываются следующие реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование Минпросвещения России;

место составления (издания) документа;

отметки для проставления даты и регистрационного номера.

Общий бланк Минпросвещения России используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.

3.2.7. Для бланка приказа (распоряжения, поручения, протокола) Минпросвещения России:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование Минпросвещения России;

наименование вида документа;

место составления (издания) документа,

отметки для проставления даты и регистрационного номера документа.

3.2.8. Для бланка письма Минпросвещения России:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование Минпросвещения России;

справочные данные о Минпросвещения России;

отметки для проставления даты и регистрационного номера документа;

отметки для ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа.

3.2.9. Для бланка письма должностного лица Минпросвещения России (Министра, первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителя Министра):

Государственный герб Российской Федерации;

наименование Минпросвещения России;

должность лица, подписавшего документ;

справочные данные о Минпросвещения России (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и другие сведения);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа.

3.2.10. Для бланка письма структурного подразделения Минпросвещения России:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование Минпросвещения России;

наименование структурного подразделения Минпросвещения России;

справочные данные о структурном подразделении Минпросвещения России;

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа.

3.2.11. Для бланка указания по исполнению (резолюции) Минпросвещения России:

указание должности должностного лица (Министра, первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителя Министра) Минпросвещения России, подписавшего указания по исполнению (резолюцию);

отметки для проставления даты и регистрационного номера.

3.2.12. Образцы бланков документов приведены в приложениях NN 2 - 20 к настоящей Инструкции.

3.2.13. Для переписки с иностранными корреспондентами используют бланки на двух языках - русском и английском или ином иностранном языке (приложение N 39 к настоящей Инструкции).