4.11. Контроль сроков исполнения документов

4.11.1. Контролю подлежат документы Минпросвещения России, требующие исполнения.

Контроль документов Минпросвещения России осуществляют:

отдел подготовки документов и контроля исполнения поручений;

отдел контроля и регистрации обращений граждан и организаций;

отдел организационно-аналитического обеспечения Департамента государственной службы и кадров;

руководитель структурного подразделения Минпросвещения России с использованием ЕСЭД.

4.11.2. Контроль сроков исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, учет и обобщение результатов контроля сроков исполнения документов, информирование руководства Минпросвещения России о состоянии исполнения контрольных документов.

4.11.3. Постановка документов на контроль осуществляется должностными лицами, указанными в подпункте 4.11.1 настоящей Инструкции, путем внесения в учетно-регистрационную карточку ЕСЭД поручения должностных лиц Минпросвещения России, срока исполнения, фамилии исполнителя, отметки об исполнении и других необходимых данных.

Контроль выполнения структурными подразделениями Минпросвещения России поручений (указаний) Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти Российской Федерации, Министра, приказов Минпросвещения России, распоряжений, поручений руководства Минпросвещения России осуществляет отдел подготовки документов и контроля исполнения поручений.

Контроль выполнения структурными подразделениями Минпросвещения России обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан и организаций, поступивших в адрес Минпросвещения России, осуществляет отдел контроля и регистрации обращений граждан и организаций.

Контроль исполнения решений коллегии Минпросвещения России, поручений, данных на заседаниях Президиума Правительства Российской Федерации, осуществляет отдел организационно-аналитического обеспечения Департамента государственной службы и кадров.

Контроль выполнения структурными подразделениями Минпросвещения России поступивших служебных документов в адрес руководства структурного подразделения осуществляет руководитель структурного подразделения.

4.11.4. Сроки исполнения документов, как правило, исчисляются в календарных днях.

Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения.

Сроки исполнения документов в соответствии с нормативными правовыми актами приведены в приложении N 40 к настоящей Инструкции.

Сроки исполнения документов в Минпросвещения России приведены в приложении N 41 к настоящей Инструкции.

Индивидуальные сроки или конечная дата исполнения устанавливаются руководством Минпросвещения России и/или руководством структурного подразделения Минпросвещения России и указываются в тексте документа или в проекте указания (резолюции).

4.11.5. Срок исполнения вносится в регистрационно-учетную форму документа в ЕСЭД должностными лицами Минпросвещения России, указанными в подпункте 4.11.1 настоящей Инструкции, после утверждения руководством проекта указания (резолюции).

4.11.6. Проверка хода исполнения документов длительного срока исполнения осуществляется должностными лицами Минпросвещения России, указанными в подпункте 4.11.1 настоящей Инструкции, на всех этапах до истечения срока и/или исполнения поручения в следующем порядке: заданий последующих лет - не реже одного раза в год; заданий последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц; заданий, поручений текущего месяца - каждые десять дней, за пять дней до истечения срока.

Отдел подготовки документов и контроля исполнения поручений в качестве контроля за исполнением поручений, как правило, еженедельно представляет Министру, заместителям Министра и руководителям структурных подразделений информацию о находящихся на контроле документах по форме, определенной руководством Минпросвещения России.

Отдел подготовки документов и контроля исполнения поручений в электронном виде направляет в структурные подразделения Минпросвещения России перечни контрольных поручений для напоминания и получения информации о ходе исполнения документов.

Перечни контрольных поручений формируются запросами к ЕСЭД. Информация о ходе выполнения контрольных поручений может быть получена от ответственных за исполнение служебных документов структурных подразделений в ручном или автоматическом режиме из ЕСЭД.

4.11.7. Увеличение срока исполнения документов Минпросвещения России производится только по указанию руководителя в следующем порядке: типовые сроки - принятием нового нормативного акта, индивидуальные - руководителями Минпросвещения России, которые их установили.

Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их имеет право только вышестоящая организация, организация и/или гражданин - автор документа.

4.11.8. Срок исполнения срочных поручений не продлевается и не корректируется.

Срок исполнения поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, координационных и совещательных органов Правительства Российской Федерации, возглавляемых Председателем Правительства Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, содержащихся в протоколах проведенных им совещаний и в резолюциях, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации (в соответствии с распределением обязанностей) и Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации - Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации, данных во исполнение поручений Правительству Российской Федерации, содержащихся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, а также во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации Правительству Российской Федерации, не продлевается.

4.11.9. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению в установленный срок поручений, указанных в подпункте 4.11.8 настоящей Инструкции, руководители структурных подразделений по согласованию с заместителем Министра, курирующим данный департамент, представляют Министру не позднее 5 дней до истечения половины срока обоснованные предложения по корректировке срока исполнения для последующего направления их в Правительство Российской Федерации.

Если срок исполнения поручения Правительства Российской Федерации превышает 2 месяца, предложения по корректировке срока его исполнения представляются Министру с проектом письма в Правительство Российской Федерации не позднее 30 дней со дня подписания поручения.

Решение Правительства Российской Федерации об изменении срока исполнения поручения доводится в установленном порядке до Минпросвещения России в течение 3 дней со дня принятия решения.

Скорректированный срок исполнения поручения Правительства Российской Федерации доводится в течение 1 дня с момента поступления в Минпросвещения России соответствующего решения Правительства Российской Федерации до департамента-исполнителя в установленном порядке.

О необходимости изменения срока исполнения поручений Президента Российской Федерации Министром направляется доклад, который подписывается Председателем Правительства Российской Федерации либо по его указанию одним из заместителей Председателя Правительства Российской Федерации (в соответствии с распределением обязанностей) с информированием Председателя Правительства Российской Федерации.

Предложения об изменении срока исполнения оперативных поручений могут направляться в Правительство Российской Федерации в течение 1 рабочего дня со дня подписания поручения.

По поручениям Министра или заместителя Министра служебные записки о продлении срока исполнения поручения направляются на имя должностного лица, давшего поручение. Срок исполнения указанных поручений может быть продлен по согласованию с Министром или лицом, его замещающим.

По поручению, содержащемуся в приказе Минпросвещения России, департамент-исполнитель направляет служебную записку о продлении срока исполнения поручения на имя должностного лица Минпросвещения России, на которое возложен контроль исполнения соответствующего приказа. Срок исполнения указанных поручений может быть продлен по согласованию с должностным лицом, на которое возложен контроль исполнения соответствующего приказа.

В исключительных случаях или в случае, предусмотренном частью 2 статьи 10 Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке обращения граждан Российской Федерации", исполнитель вправе оформить продление срока рассмотрения обращения гражданина не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

4.11.10. При невыполнении ответственным исполнителем поручения в установленный срок оно признается неисполненным и остается на контроле. Обязанность по его исполнению сохраняется за департаментом - исполнителем поручения.

Руководитель структурного подразделения Минпросвещения России, ответственный за поручение, в течение 2 дней после истечения его срока представляет Министру завизированный курирующим его заместителем Министра проект доклада в Правительство Российской Федерации с объяснением состояния исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, о мерах ответственности, принятых в отношении служащих, виновных в неисполнении поручения. Подписанный Министром доклад в суточный срок представляется в Правительство Российской Федерации.

4.11.11. Заместитель Министра, ответственный за обеспечение контроля исполнения поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, периодически информирует Министра о состоянии исполнительской дисциплины в Минпросвещения России, в том числе о несвоевременном исполнении поручений департаментом-исполнителем и соисполнителями.

4.11.12. Документ считается исполненным и снимается с контроля должностными лицами, указанными в подпункте 4.11.1 настоящей Инструкции, после выполнения заданий, запросов, принятия необходимых мер, сообщении результатов заинтересованным организациям и лицам или другого документированного подтверждения исполнения.

Поручения снимаются с контроля Аппаратом Правительства Российской Федерации на основании решений, принимаемых Председателем Правительства Российской Федерации или заместителями Председателя Правительства Российской Федерации. Информация о снятии с контроля поручения доводится в 5-дневный срок после принятия решения до Минпросвещения России подразделением Аппарата Правительства Российской Федерации, ответственным за контроль исполнения поручения.

Результаты исполнения отмечаются на документе, в его регистрационно-учетной форме ЕСЭД и на экземпляре ответа, остающемся в организации.

4.11.13. Исполненные электронные документы Минпросвещения России систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел Минпросвещения России.