4.6. Организация работы с отправляемыми документами

4.6.1. Основными этапами прохождения проекта отправляемого документа являются: подготовка документа, его согласование и подписание (утверждение).

4.6.2. Ответственность за составление и оформление отправляемого документа, а также обеспечение согласования проекта документа с заинтересованными органами власти и организациями (внешнее согласование) и должностными лицами Минпросвещения России возлагается на структурное подразделение - исполнитель документа.

4.6.3. Проект отправляемого документа Минпросвещения России создается в ЕСЭД на основе электронных шаблонов бланков документов.

Для отправки документов, не имеющих адресной части, готовятся сопроводительные письма.

4.6.4. До представления документа на подпись ответственный исполнитель проверяет правильность его оформления, правильность адресования, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости - справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленного документа, листа рассылки.

4.6.5. Проект документа визируется исполнителем, руководством структурного подразделения, при необходимости служащими других структурных подразделений. Визы проставляются собственноручно на оборотной стороне последнего листа второго экземпляра документа на листе согласования или с применением ЕСЭД.

4.6.6. Отправляемые электронные документы подписываются усиленной квалифицированной подписью Министра или заместителя Министра, руководителя структурного подразделения Минпросвещения России.

4.6.7. Перечень органов государственной власти, организаций и должностных лиц Минпросвещения России, имеющих право подписи документов, направляемых в адрес указанных органов государственной власти, организаций, приведен в приложении N 36 к настоящей Инструкции.