Приложение N 27

к п. 3.8.3.13 Инструкции

ТРЕБОВАНИЯ

К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ (СОВЕЩАНИЯ)

МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИИ

1. Протокол заседания (совещания) Минпросвещения России печатается на бланке протокола (приложения NN 2 - 16 к настоящей Инструкции) или стандартном листе бумаги формата A4 (210 x 297) шрифтом размером N 14.

2. Протокол заседания (совещания) Минпросвещения России имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование документа, вид протокола, место проведения, дата, номер, текст, подпись, гриф (пометка ограничения доступа к документу).

Наименование организации - Минпросвещения России, наименование структурного подразделения Минпросвещения России, наименование федерального органа исполнительной власти или организации.

Наименование документа - протокол. При оформлении протокола на стандартном листе бумаги слово "ПРОТОКОЛ" печатается прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом размером N 17 и выравнивается по центру.

Вид протокола - отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через один интервал и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. В заголовке указывается вид протокола (заседания коллегии Минпросвещения России, оперативного совещания у Министра, протокола совещания у Министра, совещания у заместителя Министра, заседаний (совещаний) структурных подразделений Минпросвещения России, совместных заседаний, заседаний (совещаний) технических, научных и экспертных советов и другие).

Место проведения заседания или совещания указывается при необходимости, у кого проводится заседание (совещание), или указывается при оформлении протокола заседания (совещания) в том случае, если оно происходило не на обычном месте. Печатается через два межстрочных интервала после реквизита "вид протокола", отделяется от него линейкой и выравнивается по центру.

Дата протокола оформляется словесно-цифровым способом и печатается через два межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.

Номер протокола обозначается арабскими цифрами, а также может включать буквенные индексы и печатается с реквизитом "дата протокола" на одном уровне.

Текст отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами. Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала.

В Минпросвещения России протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.

Во вводной части указываются: инициалы, фамилии председателя (председательствующего), секретаря, присутствовавших на заседании и, при необходимости, лиц, приглашенных на заседание (совещание). Если количество присутствующих превышает 15 человек, во вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола.

Пример:

Присутствовали: 25 чел. (список прилагается)

Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных органов власти и организаций, указывается место работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через один межстрочный интервал.

Вводная часть протокола заканчивается словами "повестка дня", отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом размером N 17 и выравнивается по центру. Данный реквизит содержит перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом "О" ("Об"), печатаются от границы левого поля и нумеруются арабскими цифрами.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ: (или РЕШИЛИ:)

Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов. В последнем случае в тексте протокола делается отметка "Текст выступления прилагается". Постановление (решение) в текст протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании, и при необходимости приводятся итоги голосования: "За - против -..., воздержалось -...".

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

Текст краткого протокола также состоит из двух частей.

Во вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего (председателя), секретаря, а также инициалы и фамилии присутствовавших лиц.

Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, после слова ставится двоеточие. Ниже печатаются наименования должностей присутствующих, а справа от наименования должностей - их инициалы и фамилии. Наименования должностей могут указываться обобщенно.

В основной части протокола указывается номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса, фамилии выступающих и принятые решения.

Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"), печатается центровано размером шрифта N 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более одного интервала. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал. Затем указывается принятое по вопросу решение.

Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между фамилией и инициалами. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.

Гриф (пометка ограничения доступа к документу) - печатается в правом верхнем углу первого листа протокола. Номер экземпляра печатается ниже грифа (пометки ограничения доступа к документу) через 1,5 межстрочных интервала и центрируется по отношению к ним.

Виза проставляется руководителем структурного подразделения Минпросвещения России, ответственным за подготовку вопроса заседания или совещания, на оборотной стороне последнего листа в виде таблицы второго (визового экземпляра).

3. Колонтитул ставится с указанием наименования документа и индекса структурного подразделения Минпросвещения России.

4. Образцы прилагаются.