6.2. Формирование дел и их текущее хранение

6.2.1. Дела формируются в соответствии с номенклатурой дел при соблюдении принципов систематизации документов и их распределения (группировки) на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе на дела по личному составу, и на дела временного (до 10 лет включительно) хранения.

6.2.2. Дела в Минпросвещения России формируются в структурных подразделениях.

6.2.3. Методическая работа в вопросах формирования дел и контроль правильного их формирования осуществляется отделом архива Правового департамента Минпросвещения России.

6.2.4. Исполнитель должен в 10-дневный срок сдавать исполненные документы служащему, ответственному за ведение делопроизводство в структурном подразделении для формирования их в дела.

Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет руководитель структурного подразделения Министерства или исполнитель в соответствии с номенклатурой дел.

6.2.5. Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в ЕСЭД Минпросвещения России в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.

6.2.6 Дела со дня их формирования до передачи в отдел архива Правового департамента или на уничтожение хранятся в структурных подразделениях Минпросвещения России по месту их формирования.

Руководители структурных подразделений и служащий, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечить сохранность документов в местах их текущего хранения.

6.2.7. Правила формирования, учета и организации хранения дел в структурных подразделениях Минпросвещения России приведены в приложении N 46 к настоящей Инструкции.