7.1. Изготовление и учет номерных бланков документов

7.1.1. Минпросвещения России в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" применяет бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации. Изготовление и учет бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".

7.1.2. Организация работы по оформлению заявок в Департамент управления имущественным комплексом и конкурсных процедур на изготовление бланков документов (в том числе бланков приветствий и поздравлений Министра), предоставлению их образцов (макетов), заказов на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии возложена на отдел редактирования документов Департамента управления делами. Отдел редактирования документов осуществляет учет нумерации бланков строгой отчетности Минпросвещения России.

Получение, учет номерных бланков и выдачу в секретариаты заместителей Министра, в структурные подразделения изготовленных номерных бланков, за исключением номерных бланков Министра просвещения Российской Федерации, осуществляет Департамент финансов, экономики и организации бюджетного процесса.

7.1.3. Номерные бланки документов изготавливаются и нумеруются типографским способом или нумератором. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка.

7.1.4. Учет номерных бланков документов ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков согласно приложению N 55 к настоящей Инструкции.

Номерные бланки документов выдаются служащим, ответственным за делопроизводство в секретариатах заместителей Министра и в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков, в количестве не более 100 штук каждого вида бланков по требованию накладной.

7.1.5. В структурных подразделениях Минпросвещения России номерные бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запирающихся шкафах или сейфах.

7.1.6. Передача номерных бланков документов другим организациям и лицам не допускается.

7.1.7. Ответственность за обеспечение сохранности номерных бланков документов и правильность их использования несут служащие, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, и руководители структурных подразделений Минпросвещения России.

7.1.8. Ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях служащие представляют отчет о расходовании номерных бланков документов Минпросвещения России согласно приложению N 55 к настоящей Инструкции в структурное подразделение, отвечающее за работу склада, ежемесячно к 3 числу месяца, следующего за отчетным.

7.1.9. Испорченные и невостребованные номерные бланки документов возвращаются в отдел, отвечающий за работу склада, вместе с отчетом о расходовании номерных бланков документов (приложение N 55 к настоящей Инструкции) с последующим их уничтожением в установленном порядке.

7.1.10. Контроль правильности расходования бланков документов осуществляют служащие, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, и руководители структурных подразделений Минпросвещения России.