5.4. Особенности подготовки проекта приказа или распоряжения в ЕСЭД

5.4.1. Согласование подготовленного в электронном виде проекта приказа или распоряжения Минпросвещения России осуществляется с помощью ЭРК "Проект документа" в соответствии с пунктом 5.3 настоящей Инструкции.

5.4.2. Исполнителем формируется список должностных лиц визирования (согласования) проекта приказа или распоряжения и порядок их визирования.

Предложения и замечания, поступившие от структурных подразделений, при прохождении визирования (согласования), к проекту приказа или распоряжения вносятся в ЭРК "Проект документа" в виде примечаний и прикрепленных файлов.

Проект приказа или распоряжения визируется (согласовывается) должностными лицами после учета ответственным исполнителем замечаний.

5.4.3. Ответственный исполнитель проекта приказа или распоряжения после визирования должностными лицами Минпросвещения России в ЭРК "проект документа" распечатывает его на бумажный носитель.

Для доклада проекта приказа или распоряжения на подпись Министру в установленном порядке ответственный исполнитель предварительно согласовывает в отделе делопроизводства пакет документов и представляет его на редактирование в отдел редактирования документов.

Если проект приказа или распоряжения подписывается заместителем Министра, то ответственный исполнитель после редактирования распечатывает его на бумажном носителе и представляет его в секретариат соответствующего заместителя Министра для подписи в установленном порядке.

5.4.4. Подписанный Министром или соответствующим заместителем Министра проект приказа или распоряжения автоматически переносится в ЕСЭД в папку "документы, готовые к регистрации" ЭРК "проект документа" служащему отдела делопроизводства.

Исполнитель проекта приказа или распоряжения представляет подписанный приказ или распоряжение Минпросвещения России служащему отдела делопроизводства, отвечающему за регистрацию приказов или распоряжений. Служащий отдела делопроизводства открывает в ЕСЭД ЭРК "проект документа" и на ее основе регистрирует приказ или распоряжение Минпросвещения России в соответствующей группе. При этом заполняются только пустые реквизиты ЭРК регистрируемого документа (количество листов, срочность), из поля "прикрепленный файл" удаляется файл, если он не подписан ЭП, подписанный бумажный вариант проекта документа сканируется, прикрепляется к ЭРК регистрируемого документа и направляется адресату с использованием системы ЕСЭД или через экспедицию в установленном порядке.