6. Правила заполнения форм в процессе ведения ГЗК

6.1. Общие правила заполнения форм

6.1.1. Заполнение графы "N п/п" таблиц

В графе "N п/п" любой таблицы проставляется порядковый номер записи в таблице. Применяется сквозная нумерация записей в таблице, при этом запись может занимать несколько строк таблицы.

6.1.2. Заполнение строки удостоверения внесенных сведений

В строки и графы форм, обозначенные как "Подпись" или имеющие расшифровку "(подпись)", последовательно заносятся:

- дата подписания в формате "дд.мм.гг";

- подпись должностного лица, удостоверяющего эти сведения;

- в скобках фамилия и инициалы должностного лица (либо его индивидуальный номер).

6.1.3. Заполнение строки удостоверения нового листа формы

В строки форм вида: "Лист N __ введен ___________ (подпись)" заносится номер следующего по порядку листа данного вида формы, а после слова "введен" заносятся данные строки удостоверения внесенных сведений (см. пп. 6.1.2).

6.1.4. Заполнение строки удостоверения аннулированных сведений

В строках форм, обозначенных как "Лист аннулирован, взамен введен лист N ___ ________ (подпись)", последовательно вводятся:

- номер введенного взамен листа;

- данные строки удостоверения внесенных сведений (пп. 6.1.2).

В строках форм, обозначенных как "Лист аннулирован, взамен введены листы N N ___ ______ (подпись)", последовательно вводятся:

- номера введенных взамен листов;

- данные строки удостоверения внесенных сведений (пп. 6.1.2).

6.2. Правила заполнения формы "Общие сведения" (Ф.1.1)

В строку "1.1" заносится кадастровый номер земельного участка.

В строку "1.2" заносится условное обозначение фрагмента "плана (чертежа, схемы) границ" дежурной кадастровой карты (плана) кадастрового квартала (ДКК), на котором подлежит отображению центральная часть земельного участка. В качестве условного обозначения фрагмента применяется последовательность буквы русского алфавита (А, Б, В, Г, Д, Е, Ж, И, К) и арабской цифры (0 - 9), соответствующие обозначениям участков разбивки поля "плана (чертежа, схемы) границ" на 10 вертикальных и 10 горизонтальных частей.

В строке "2" проставляется номер листа формы.

Строка "4" заполняется для обособленных и условных земельных участков, учитываемых в качестве составной части единого землепользования (составного земельного участка). В строку заносится кадастровый номер составного земельного участка (единого землепользования) и порядковый номер записи о данном земельном участке в форме Ф.1.1/С составного земельного участка.

В строку "5" заносятся номера земельных участков, из которых образован данный участок. При открытии подраздела ранее учтенного земельного участка проставляется предыдущий номер, указанный в правоудостоверяющем документе, если он отличается от присвоенного подразделу номера при его регистрации в журнале учета кадастровых номеров.

В строке "6" записывается наименование земельного участка, присваиваемое при постановке его на государственный кадастровый учет. Земельным участкам, учитываемым в качестве объектов недвижимого имущества, присваивается наименование "землепользование (землевладение)". Составным земельным участкам присваивается наименование "единое землепользование (землевладение)". Земельным участкам, учитываемым в качестве составных частей единого землепользования (составного земельного участка), присваиваются наименования:

- "обособленный участок" - для участков, обособленных от других участков, входящих в "единое землепользование (землевладение)";

- "условный участок" - для смежных участков, входящих в "единое землепользование (землевладение)" и разделяемых между собой условной линией кадастрового деления.

Строка "7" предназначена для описания местоположения земельного участка в пределах кадастрового квартала. В строку заносятся сведения о наличии объекта местности, выбранного в качестве ориентира для установления местоположения земельного участка, а также взаимное расположение этого объекта и земельного участка. При невозможности составления однозначно понимаемого описания местоположения земельного участка на основе положения ориентира строка "7" не заполняется (в последующих строках ставится прочерк (знак "-"), а в выписках из ГЗК (КПЗУ) местоположение земельного участка описывается через положение центральной точки участка на ДКК (строка "1.2" Ф.1.1) с приложением описания прохождения границ кадастрового квартала.

В строку "7.1" записывается наименование объекта, расположенного в границах земельного участка или за его пределами и выбранного в качестве ориентира, относительно которого устанавливается местоположение земельного участка.

Если объекту, выбранному в качестве ориентира, в установленном порядке присвоен почтовый адрес, строка "7.2" заполняется в следующей последовательности:

- условное сокращенное обозначение типа населенного пункта (выбирается из справочника) и полное наименование населенного пункта;

- условное сокращенное обозначение адресной единицы (ул., пр., пер. и т.д.) и полное наименование адресной единицы;

- номер дома (строения, корпуса).

Если ориентир расположен за пределами земельного участка, строка "7.3" заполняется в следующем порядке:

- в поле "примерно в ____" заносится величина и единица измерения расстояния от ориентира до земельного участка;

- в поле "по направлению на __" заносится направление от ориентира на земельный участок.

Если ориентир расположен в границах земельного участка или ему не присвоен почтовый адрес, в соответствующих строках ставится знак "-" (прочерк).

Для определения устанавливаемого местоположения вновь образованного земельного участка при проведении кадастровых работ по его формированию применяются следующие правила:

- для земельных участков, образованных в результате слияния учтенных земельных участков, - вновь образованному участку устанавливается местоположение одного из предыдущих земельных участков;

- для земельных участков, образованных в результате разделения учтенных земельных, - одному земельному участку устанавливается местоположение предыдущего земельного участка, другому устанавливается новое местоположение;

- для земельных участков, образованных в результате перераспределения учтенных земельных, - вновь образованным земельным участкам устанавливаются местоположения соответствующих предыдущих земельных участков;

- земельному участку, образованному в результате выделения дополнительного к учтенному земельному участку, устанавливается местоположение предыдущего земельного участка;

- земельному участку, образованному в результате выделения из свободных земель квартала (участка неучтенных земель), устанавливается местоположение, указанное в правоустанавливающих документах.

Строка "8" используется для отображения сведений об установленных категориях земель.

В строке "8.1" указано условное обозначение категории земель:

1 - земли сельскохозяйственного назначения;

2 - земли поселений;

3 - земли промышленности, транспорта, связи, радиовещания, телевидения, информатики, космического обеспечения, энергетики, обороны и иного назначения;

4 - земли особо охраняемых территорий;

5 - земли лесного фонда;

6 - земли водного фонда;

7 - земли запаса;

8 - категория земель не установлена.

В строку "8.2" заносится слово "весь", если категория установлена для всего земельного участка. Если категория установлена только на часть (или части) земельного участка, то в строку "8.2" заносится номер части (номера частей) земельного участка.

В строку "8.3" заносятся номер дела и номер документа в деле, на основании которого земельный участок (его отдельная часть) или предыдущие земельные участки, из которых он образован, были отнесены к указанной категории земель.

В строке "8.4" осуществляется удостоверение установленной для земельного участка категории земель подписью должностного лица по правилам п. 6.1.2. Строка заполняется в случае внесения записи после открытия подраздела.

В строку "9" заносится разрешенное использование (назначение) в соответствии с имеющим юридическую силу документом, которым устанавливается данное разрешенное использование. Если разрешенное использование не установлено, в строку записывается указанная в правоустанавливающих документах о предоставлении цель предоставления. Для земельных участков, образованных в результате слияния, разделения, перераспределения, выделения дополнительного к учтенному, устанавливаются разрешенное использование предыдущих земельных участков.

В строку "10" заносятся номер дела и номер документа в деле, на основании которого было установлено разрешенное использование данного земельного участка или предыдущих земельных участков, из которых он был образован.

В строку "11" заносится вид фактического использования. Строка "11" заполняется по материалам инвентаризации земель или в соответствии с поданной в органы власти декларацией (заявлением) землевладельца (пользователя, арендатора) "О факте использования земельного участка" <*>, являющейся основанием для издания правоустанавливающего документа. Строка "11" заполняется в случае, если в строке "8" зафиксировано, что категория земель не установлена, а в строках "9" и "10" отсутствуют сведения. Запись носит справочный характер и не имеет юридической силы.

--------------------------------

<*> Приложение N 4 к Временному руководству по инвентаризации земель населенных пунктов, утвержденному Председателем Госкомзема 17.05.1993.

В строку "12" заносится площадь, указанная в правоустанавливающем документе о переоформлении прав на ранее предоставленный (оформлении прав на фактически занимаемый) земельный участок. Строка "12" заполняется только при отражении сведений о ранее учтенных земельных участках, предоставленных правообладателям на основании декларации (заявления) землепользователя "О факте использования земельного участка" без проведения работ по уточнению площади занимаемого земельного участка (отсутствуют материалы межевания для ранее учтенных земельных участков).

В строку "13" заносится площадь участка, установленная на основании материалов межевания земельного участка.

В строке "14" осуществляется удостоверение (пп. 6.1.2) факта проведения уточнения площади земельного участка, указанного в строке "12", на значение, указанное в строке "13". Строка "14" заполняется только в случае внесения записи в строку "13" в порядке уточнения площади, указанной в строке "12".

В строке "15" осуществляется удостоверение (пп. 6.1.2) площади земельного участка, соответствующей значению, указанному в строке "13". Запись производится после получения справки из учреждения юстиции по регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (УЮРП) о внесении измененной (уточненной) площади земельного участка в Единый государственный реестр прав (ЕГРП).

В строку "16" заносятся номера всех земельных участков, вновь образованных из данного участка. Строка заполняется одновременно с удостоверением уполномоченным должностным лицом факта открытия подразделов вновь образованных земельных участков.

В строке "17" на первом листе формы подписью уполномоченного должностного лица удостоверяется открытие подраздела (факт постановки земельного участка на государственный кадастровый учет). На втором и последующих листах проставляется только дата открытия подраздела (дата удостоверения открытия подраздела из первого листа). При внесении сведений о ранее учтенных земельных участках в строке делается дополнительная запись "Участок учтен" и проставляется дата проведения кадастрового учета (дата регистрации правоудостоверяющего документа).

Строка "18" заполняется только на втором и последующих листах. В ней записываются номера строк предыдущего листа, содержание которых изменено на текущем листе, а также проставляется удостоверяющая подпись уполномоченного должностного лица (в соответствии с пп. 6.1.2). В случае, если второй или иной последующий лист изготавливается в качестве дубликата первого или иного листа, в строке записывается слово "дубликат листа N" и проставляется номер листа.

Строка "19" заполняется по правилам пп. 6.1.4.

Строка "20" проставляется на свободном от записей месте в виде оттиска штампа "Подраздел закрыт". В строке "20" осуществляется удостоверение закрытия подраздела в соответствии с правилами пп. 6.1.2.

В строке "21" отмечается общее количество листов всех документов подраздела путем перечеркивания соответствующего номера одной косой чертой. При закрытии подраздела номер, соответствующий общему количеству листов документов подраздела, перечеркивается второй чертой, что исключает дополнительное вложение документов в подраздел после его закрытия. Заполнение строки осуществляет должностное лицо, осуществляющее удостоверяющие записи в подразделе одновременно с простановкой оттиска штампа "Подраздел закрыт".

При внесении сведений об условных и обособленных земельных участках не заполняются строки "7 - 11" формы Ф.1.1.

6.3. Правила заполнения формы

"Состав земельного участка" Ф.1.1/С

В строку "1" заносится кадастровый номер земельного участка, являющегося "единым землепользованием (землевладением)".

В строке "2" проставляется номер листа формы.

В строке "3" проставляется количество листов формы данного вида.

В графах "1" и "4" таблицы "4" проставляется порядковый номер записи в таблице. Графа "4" является продолжением графы "1".

В графы "3" и "6" таблицы "4" заносятся кадастровые номера земельных участков (обособленных и условных), входящих в учитываемый земельный участок. Графа "6" является продолжением графы "3".

Графы "2" и "5" таблицы "4" являются резервными.

В строке "5" осуществляется удостоверение (в соответствии с пп. 6.1.2) состава земельного участка.

Строка "6" заполняется по правилам пп. 6.1.4.

6.4. Правила заполнения формы "Сведения о правах" (Ф.1.2)

В строку "1" заносится кадастровый номер земельного участка.

В строке "2" проставляется номер листа формы.

Графа "1" таблицы "3" заполняется по правилам пп. 6.1.1.

В графу "2" таблицы "3" заносится вид вещного права, указанный в выписке из ЕГРП.

В графу "3" таблицы "3" заносятся данные о правообладателе земельного участка:

физическом лице - фамилия, инициалы, ИНН (при отсутствии ИНН заносятся наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность);

юридическом лице - сокращенное наименование, код ОКПО, ИНН <*>.

--------------------------------

<*> Если соглашением о предоставлении сведений в налоговые органы определено, что сведения о владельце недвижимого имущества предоставляются органами, осуществляющими учет недвижимого имущества, данные о правообладателе заносятся в форму в соответствии с Перечнем сведений, утвержденным Постановлением Правительства от 10.03.1999 N 266.

В случае общей собственности заносятся данные обо всех правообладателях.

В графу "4" таблицы "3" для правообладателя, указанного в графе "3", заносятся:

Номер и дата выполнения регистрационной записи (если право на земельный участок зарегистрировано в ЕГРП);

Номер и дата регистрации правоудостоверяющего документа о наличии вещных прав (для ранее учтенных земельных участков, права на которые не зарегистрированы в ЕГРП).

В графу "5" таблицы "3" заносится дата выполнения регистрационной записи в ЕГРП о прекращении права на земельный участок у правообладателя, указанного в графе "3".

В графу "6" таблицы "3" заносятся:

- Размер доли;

- Количество участников совместной собственности;

- Кадастровый номер земельного участка или учетный кадастровый номер его отдельной части, на которые у правообладателя зарегистрирован сервитут, а также содержание этого права.

Строка "4" заполняется по правилам пп. 6.1.3.

6.5. Правила заполнения формы

"Сведения о частях и обременениях" (Ф.1.3)

В строку "1" заносится кадастровый номер земельного участка.

В строке "2" проставляется номер листа формы.

В графу "1" таблицы "3" заносится порядковый номер производимой записи.

В графу "2" таблицы "3" заносится площадь сформированной части земельного участка и единица ее измерения. Если обременение распространяется на весь земельный участок, в графе ставится прочерк.

В графу "3" таблицы "3" заносится основная характеристика части земельного участка (наименование территориальной зоны, обременения (ограничения), строения (сооружения) и их основные характеристики). Записи осуществляются в виде связного текста, например:

"входит в территориальную зону...";

"сдан(а) в аренду";

"установлен сервитут";

"ограничена этажность строительства";

"находится в пользовании участника общей собственности";

"занят(а) (наименование объекта недвижимости)";

"занятая и необходимая для использования (наименование объекта недвижимости)".

Варианты заполнения графы изложены в пп. 6.6.

В графу "5" таблицы "3" заносятся номер и дата выполнения регистрационной записи в ЕГРП о возникновении указанного в графе "4" обременения (ограничения). При внесении сведений о части земельного участка, занятой иным объектом недвижимости, в графе указываются данные о регистрации прав на указанный объект недвижимости.

В графу "6" таблицы "3" заносится дата выполнения регистрационной записи в ЕГРП о прекращении действия указанного в графе "4" обременения (ограничения).

В графу "7" таблицы "3" заносятся данные о субъекте (объекте), в чью пользу налагаются обременения (ограничения), если эти сведения не внесены в графу "3".

6.6. Особенности заполнения формы

"Сведения о частях" (Ф.1.3)

6.6.1. Внесение сведений о частях, сформированных в связи с вхождением земельного участка в территориальную зону, установленную органами власти в результате наложения обременений (ограничений) при зонировании земель

В графу "2" таблицы "3" заносится площадь сформированной части на основании материалов кадастровых работ по формированию земельных участков и их частей, выполняемых органом кадастрового учета.

В графу "3" таблицы "3" заносится:

кадастровый номер территориальной зоны (если наименование и характеристики территориальной зоны внесены в ГРЗ КР в установленном порядке);

наименование и характеристики территориальной зоны (если сведения о территориальной зоне не внесены в ГРЗ КР). Сведения вносятся в соответствии с актом органа власти об утверждении границ территориальной зоны и наложении ограничений.

Графа "7" таблицы "3" не заполняется.

6.6.2. Внесение сведений о частях, сформированных в связи с наложением обременений (ограничений) на участок или его часть

В графы "2" и "3" таблицы "3" записи вносятся в соответствии с договорами и иными документами, устанавливающими обременения земельных участков или ограничения прав их владельцев и подлежащими государственной регистрации.

В графу "7" таблицы "3" заносятся данные о субъекте (объекте), в пользу которого установлено обременение (ограничение), при наличии этих сведений в правоустанавливающих документах:

фамилия и инициалы обладателя обязательственных прав;

кадастровый номер земельного участка, в пользу которого установлен сервитут.

6.6.3. Внесение сведений о частях, занятых объектами недвижимого имущества

Данный вариант применяется для внесения записей, не имеющих юридической силы (не подтвержденных выписками из ЕГРП) и осуществляемых на основании материалов обследований или сведений, полученных от органов (организаций) по учету объектов недвижимости.

Сведения в графы "2" и "3" таблицы "3" вносятся на основании документов о межевании земельного участка, технического паспорта, справки БТИ или иного аналогичного документа, содержащего сведения об объекте. При этом в графе "3" таблицы "3" запись осуществляется в виде связного текста "занят (наименование объекта недвижимого имущества, природного объекта, сельскохозяйственных угодий)", например:

"занят объектом жилой (производственной, складской и т.п.) застройки";

"занят участком лесного фонда";

"занят участком автомобильной (железной) дороги";

"занят участком пашни (сенокоса, пастбища и т.п.)";

"занят участком реки (озером, заливом, моря)".

Графы "5", "6", "7" таблицы "3" не заполняются.

6.6.4. Внесение сведений о частях, занятых объектами недвижимого имущества и необходимых для их использования

Данный вариант применяется для внесения записей, имеющих юридическую силу (подтвержденных выписками из ЕГРП).

Графа "2" таблицы "3" заполняется:

- при наличии заявки и материалов межевания - на основании данных документов;

- при отсутствии заявки и материалов межевания - запись осуществляется на основании полученной выписки из ЕГРП. В этом случае считается, что обременение распространяется на весь участок, и графа "2" заполняется согласно приведенным ранее правилам.

В графе "3" таблицы "3" запись осуществляется в виде связного текста "занят(а) и необходим(а) для использования (наименование объекта недвижимости)". Далее приводится описание объекта недвижимости в соответствии с полученной выпиской из ЕГРП, в объеме, установленном для описания данного объекта недвижимости в 1 подразделе ЕГРП, например:

"Занят и необходим для использования индивидуального жилого дома по его назначению. Назначение - ..., общая площадь - ..., этажность - ..., подземная этажность - ...";

"Занят и необходим для использования гаражного строения боксового типа по его назначению ...";

"Занята и необходима для использования участка лесного фонда (леса) для нужд охотничьего хозяйства ...";

"Занят и необходим для использования участка магистральной электросети по ее назначению ...".

В графу "7" таблицы "3" заносится кадастровый номер объекта недвижимости.

6.7. Правила заполнения формы "Сведения

о базовых платежах и оценке" (Ф.1.4)

В строку "1" заносится кадастровый номер земельного участка.

В строке "2" проставляется номер листа формы.

Графа "1" таблицы "3" заполняется по правилам п. 6.1.1.

В графу "2" таблицы "3" заносится наименование экономического показателя, установленного для описания земельного участка (например: "земельный налог", "оценка участка" и др.).

В графу "3" таблицы "3" заносится дата установления для данного земельного участка указанной в графе "4" величины показателя.

В графу "4" таблицы "3" заносится величина показателя.

В графу "5" таблицы "3" " заносятся номер дела, в котором хранится документ, являющийся основанием для осуществления записи, и через знак "/" (наклонная черта) номер документа в описи дела.

Графа "6" таблицы "3" заполняется по правилам п. 6.1.2.

В графу "7" таблицы "3" делается отметка об изменении прежнего значения показателя. В этом случае показатель с новым значением записывается в новую строку, а в графе "7" таблицы "3" показателя с прежним значением записывается "Аннулирован. См. строку N ___" и проставляется номер строки, в которой записано новое значение показателя.

Строка "4" заполняется по правилам пп. 6.1.3.

6.8. Правила заполнения формы

"Специальные сведения" (Ф.1.6)

В строку "1" заносится кадастровый номер земельного участка.

В строке "2" проставляется номер листа формы.

Графа "1" таблицы "3" заполняется по правилам пп. 6.1.1.

В графу "2" таблицы "3" заносится наименование показателя, установленного для описания земельного участка (например: "направление уклона", "тип почвы" и др.).

В графу "3" таблицы "3" заносится величина показателя и единица измерения.

В графу "4" таблицы "3" заносятся номер дела, в котором хранится документ, являющийся основанием для осуществления записи, и через знак "/" (наклонная черта) номер документа в описи дела.

В графе "6" таблицы "3" делается отметка об изменении прежнего значения показателя. В этом случае показатель с новым значением записывается в новую строку, а в графе "6" таблицы "3" показателя с прежним значением записывается "Аннулирован. См. строку N ___" и проставляется номер строки, в которой записано новое значение показателя.

Строка "4" заполняется по правилам пп. 6.1.3.

6.9. Правила заполнения формы

"План (чертеж, схема) границ участка" (Ф.1.7)

В строку "1" заносится кадастровый номер земельного участка.

В строке "2" проставляется номер листа формы.

В поле, обозначенном как строка "3", изображается план (схема, чертеж) границ земельного участка с ориентацией по сторонам света.

Строки "4" и "5" заполняются по правилам пп. 6.1.2 и 6.1.4 соответственно.

6.10. Правила заполнения формы

"Описание границ" (Ф.1.8)

В строку "1" заносится кадастровый номер земельного участка.

В строке "2" проставляется номер листа формы.

В строке "3" проставляется количество листов формы данного вида.

Строка "4" является резервной.

В таблицу "5" заносятся сведения об ориентирах местности, являющихся границами или поворотными точками границ земельного участка. При этом должна использоваться символика (номера) обозначения поворотных точек на плане границ в форме Ф.1.7.

Строки "6" и "7" заполняются по правилам пп. 6.1.2 и 6.1.4 соответственно.

6.11. Правила заполнения формы

"План (чертеж, схема) границ части

земельного участка" (Ф.1.9)

В строку "1" заносится кадастровый номер земельного участка.

В строке "2" проставляется номер листа формы.

В поле, обозначенном как строка "3", проставляется учетный кадастровый номер части и изображаются границы части участка.

Строки "5", "6" и "7" заполняются по правилам пп. 6.1.2, 6.1.3 и 6.1.4 соответственно.

6.12. Правила заполнения формы

"Дополнительный лист к форме Ф.1._" (Ф.1.Д)

В строку "1" заносится номер формы и основного листа, к которому вводится дополнительный лист, а также кадастровый номер земельного участка.

В строке "2" проставляется номер листа заполняемой формы.

Графа "1" таблицы "3" заполняется по правилам пп. 6.1.1.

В графу "2" таблицы "3" заносится номер строки (записи) основного листа, к которой делается дополнение.

В графу "3" таблицы "3" заносятся сведения, которыми дополняется существующая запись или для записи которых недостаточно места на основном листе формы.

Строка "4" заполняется по правилам пп. 6.1.3.

---