3. Общие правила внесения сведений в формы ГРЗ КР

Заполнение форм осуществляется после принятия решения о постановке земельного участка на государственный кадастровый учет (в дальнейшем - кадастровый учет) или о внесении сведений о ранее учтенном земельном участке.

Сведения в бланки форм вносятся только на основании и в точном соответствии с представленными документами, имеющими юридическую силу. На вновь образованные земельные участки заполнение граф 2 - 6 формы Ф.1.2 "Сведения о правах" осуществляется на основании выписки из Единого государственного реестра прав (после ее получения). Внесение указанных сведений о ранее учтенных земельных участках осуществляется на основании и в строгом соответствии с оформленными в установленном порядке правоудостоверяющими документами (государственные акты, свидетельства о праве собственности на землю) либо утвержденными материалами инвентаризации.

Заполнение форм может производиться ручным или автоматизированным способом. При ручном способе заполнения все записи производятся чернилами или пастой синего цвета разборчиво. Все записи в формах, за исключением оговоренных случаев, производятся на русском языке. Числа в формах, за исключением чисел в наименованиях (например, в наименовании субъекта права), записываются арабскими цифрами. При автоматизированном способе заполнения форм поля для записей могут быть увеличены за счет исключения незаполняемых строк (кроме строки "19" Ф.1.1) или уменьшения незаполняемых граф.

Бланки форм состоят из пронумерованных строк. Строка может быть представлена в виде таблицы. Номера строк обозначены на бланке арабскими цифрами. В случае табличного способа представления сведения вносятся в соответствующие ячейки таблицы, пронумерованные по столбцам и называемые графами. Записи в таблицы заносятся построчно. В случае если запись не умещается на одной строке, ее можно располагать на нескольких строках таблицы. При недостатке места для выполнения записи в формах, имеющих ограниченные поля, или при дополнении внесенной ранее записи в формах Ф.1.2, Ф.1.3, Ф.1.4 используется дополнительный лист (форма Ф.1.Д). Использование дополнительного листа к форме Ф.1.1 допускается только в качестве листа - продолжения для внесения записей в строки 9, 11 при ручном способе заполнения. Дополнительный лист размещается непосредственно за основным листом дополняемой формы. В соответствующей записи основного листа делается ссылка на номер записи в дополнительном листе.

Для заполнения бланков форм применяются следующие общие правила:

- дата записывается арабскими цифрами в формате "дд.мм.гггг", где дд - двухразрядное число, соответствующее дню месяца, мм - двухразрядное число, соответствующее номеру месяца, гггг - четырехразрядное число, соответствующее году (например, 05.01.2000);

- единицы измерения указываются в общепринятом сокращении, например: руб. - рублей, кв. м - квадратный метр, га - гектар и т.д.;

- при исправлении технических ошибок неверно выполненные записи перечеркиваются одной линией красного цвета. Исправление подтверждается надписью "Исправлено" в виде сноски на полях формы и заверяется подписью с проставлением даты исправления.

Нумерация листов документов в каждом подразделе ГРЗ КР осуществляется по порядку в пределах одного вида формы. В случае аннулирования листа формы новый лист, который вводится взамен, получает следующий по порядку номер.