Приложение N 24. Акт проверки наличия и состояния архивных документов

____________________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование суда)

АКТ Председатель суда

"__" ____________ N ____

_________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

проверки наличия и состояния _____________

архивных документов (дата)

Фонд N ________________

Название фонда ____________________________________________________________

Номера описей _____________________________________________________________

Проверка проводилась с ________________________ по ________________________

Проверкой установлено:

1. Числится по описям дел: _______________________________ единиц хранения.

(количество)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеются литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи ____________________ единиц хранения;

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные

в итоговой записи ___________________________________ единиц хранения.

(количество)

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенных в итоговой записи ____________________ единиц хранения;

(количество)

б) не перечисленных, но учтенных

в итоговой записи ________________________________ единиц хранения.

(количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

увеличился на _______________________________________ единиц хранения;

(количество)

уменьшился на _______________________________________ единиц хранения.

(количество)

3. Числится по описям в результате

устранения технических ошибок ____________________________ единиц хранения.

(количество)

4. Не оказалось в наличии ________________________________ единиц хранения.

(количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи) _____________________________________ единиц хранения,

(количество)

из них требующих:

а) дезинфекции _______________________________________ единиц хранения;

(количество)

б) дезинсекции _______________________________________ единиц хранения;

(количество)

в) реставрации _______________________________________ единиц хранения;

(количество)

г) переплета или подшивки ____________________________ единиц хранения;

(количество)

д) восстановления затухающих текстов _________________ единиц хранения;

(количество)

е) снятия с учета ввиду неисправимых повреждений _______________ единиц

(количество)

хранения;

ж) проведения миграции

(для электронных документов

на физически обособленных носителях) _________________ единиц хранения.

(количество)

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

6. Имеется не включенных в описи _________________________ единиц хранения.

(количество)

7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),

имеющихся в наличии ______________________________________ единиц хранения.

(количество)

8. Характеристика условий их хранения.

Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Проверку производили:

Наименование

должностей

работников _________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

________________

(дата)