10.2. Бланки писем, приказов, распоряжений и протоколов в Управлении (Межрегиональной инспекции)

10.2.1. Для оформления писем, приказов, распоряжений и протоколов в Управлении (Межрегиональной инспекции) применяются следующие бланки (изготовленные типографским способом) и электронные шаблоны бланков (Приложения N 20 - 24) документов:

- угловой бланк письма Управления (Межрегиональной инспекции) (образец приведен в Приложении N 3);

- угловой бланк письма Руководителя Управления (Межрегиональной инспекции) (образец приведен в Приложении N 4);

- угловой бланк письма заместителя Руководителя Управления (Межрегиональной инспекции) (образец приведен в Приложении N 5);

- продольный бланк приказа Управления (Межрегиональной инспекции) (образец приведен в Приложении N 6);

- продольный бланк распоряжения Управления (Межрегиональной инспекции) (образец приведен в Приложении N 7).

- продольный бланк протокола заседания у руководства Управления (Межрегиональной инспекции), в том числе коллегий (образец приведен в Приложении N 8).

В формы бланков допускается самостоятельно включать дополнительные реквизиты (кроме E-mail), не противоречащие ГОСТ 6.30-2003. Также допускается выбирать тон шрифта (полужирный/обычный) в оформлении элементов бланка (наименование инспекции, реквизиты и др.).

Бланки должны быть изготовлены типографским способом в черно-белом варианте.

10.2.2. При создании файла документа в электронной форме (за исключением документов, составляющих внутреннюю переписку) используются электронные шаблоны бланков. Электронные шаблоны бланков воспроизводят все реквизиты бланков, изготовленных типографским способом, за исключением изображения Государственного герба Российской Федерации.

Все письма подготавливаются в электронном виде и оформляются (распечатываются) на бланках либо стандартных листах бумаги.

Письмо на бумажном носителе, отправляемое любому адресату (кроме адресата - налогового органа либо организации, находящейся в ведении ФНС России), распечатывается с использованием гербового бланка (бланка, содержащего изображение Государственного герба Российской Федерации и изготовленного типографским способом). В этом случае распечатывание осуществляется без воспроизведения электронного шаблона бланка налогового органа.

Письмо на бумажном носителе, отправляемое в налоговый орган либо организацию, находящуюся в ведении ФНС России, распечатывается без использования гербового бланка налогового органа (на чистых листах бумаги). В этом случае при печати сохраняются все элементы электронного шаблона бланка.

Документы, составляющие внутреннюю переписку, оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) без использования бланков.

10.2.3. В случае официального издания регламентирующих документов федеральных органов государственной власти, требующих использования бланков, отличных от перечисленных выше, допускается использовать бланки, предусмотренные данными регламентирующими документами.

В остальных случаях использование иных бланков, не предусмотренных настоящим пунктом Типовой инструкции, не допускается.

10.2.4. Использование и учет бланков, указанных в пункте 10.2.1, координируется подразделением ДОУ.

10.2.5. Бланки документов, перечень которых определен в п. 10.2.1, должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и частным лицам.