VI. Результаты внутреннего финансового контроля

6.1. Данные о результатах внутреннего финансового контроля отражаются в отчетности о внутреннем финансовом контроле Агентства.

Отчет о результатах внутреннего финансового контроля Подразделений Агентства (далее - Отчет) составляется в форме, установленной Приложением 5.

6.2. Отчет составляется ежеквартально на основе данных Журналов.

В Отчете отражаются данные Подразделения Агентства за отчетный период нарастающим итогом о количестве:

совершенных контрольных действий;

выявленных нарушений (недостатков);

предложенных мер по устранению выявленных нарушений (недостатков) и причин их возникновения;

принятых мер по устранению нарушений (недостатков).

Указанные данные отражаются в Отчете отдельно по каждому методу контроля (самоконтроль, смежный контроль, контроль по подчиненности и контроль по подведомственности) с указанием их итоговых (суммарных) значений.

6.3. Отчет составляется каждым Подразделением Агентства ежеквартально на бумажном носителе и в виде электронного документа. Ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, Отчет представляется в отдел внутреннего финансового аудита Агентства с сопроводительным письмом.

6.4. К Отчету также прилагается пояснительная записка, содержащая дополнительную информацию о результатах внутреннего финансового контроля за отчетный период, в том числе:

анализ выявленных в ходе внутреннего финансового контроля в отчетном периоде нарушений, недостатков и причин их возникновения, а также меры по устранению и предотвращению;

сведения о количестве должностных лиц, осуществляющих внутренний финансовый контроль, принимаемых мерах по повышению их квалификации;

сведения о материалах, направленных в органы внутреннего государственного финансового контроля и правоохранительные органы, а также о привлечении виновных в выявленных нарушениях лиц к ответственности.

6.5. На основании Отчетов Подразделений Агентства отделом внутреннего финансового аудита формируется сводная отчетность Агентства о результатах внутреннего финансового контроля за соответствующий период, которая представляется на рассмотрение руководителю Агентства для принятия соответствующих решений, стимулирующих:

совершенствование системы управления и контроля Агентства;

повышение показателей качества осуществления Агентством своих бюджетных полномочий;

улучшение показателей исполнения внутренних бюджетных процедур;

повышение эффективности использования бюджетных средств;

устранение недостатков и развитие системы внутреннего финансового контроля Агентства.