Глава IV. Порядок работы Комитета

4.1. Заседания Комитета проводятся по инициативе председателя Комитета по мере необходимости.

4.2. Заседание Комитета проводится в очной форме для обсуждения вопросов повестки дня заседания Комитета и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование.

При отсутствии в повестке дня заседания Комитета вопросов, при обсуждении которых обязательным является соблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен федеральными законами, заседание Комитета по решению председателя Комитета может проводиться с использованием средств аудио-, видео- и (или) интернет-конференции, с отражением указанной информации в протоколе заседания Комитета.

4.3. За 15 дней до даты проведения очередного заседания Комитета члены Комитета вправе предоставить свои предложения к повестке дня очередного заседания Комитета председателю Комитета.

4.4. Члены Комитета участвуют в его работе лично и не вправе делегировать полномочия другим лицам. В случае невозможности личного участия члена Комитета в заседании Комитета член Комитета вправе не позднее времени начала проведения заседания Комитета представить в Комитет письменную позицию по вопросам повестки дня заседания Комитета для обсуждения на заседании Комитета, которая приобщается к протоколу заседания Комитета.

4.5. Заседание Комитета правомочно, если на нем присутствует не менее двух третей членов Комитета. При отсутствии кворума заседание Комитета переносится на другой день.

В случае отсутствия кворума для проведения заседания Комитета секретарем Комитета составляется протокол об отсутствии кворума с указанием следующего:

дата, время, форма проведения, повестка дня несостоявшегося заседания Комитета;

итоги подсчета количества присутствовавших и отсутствовавших членов Комитета и фиксация отсутствия кворума для проведения заседания Комитета;

решение председателя Комитета о переносе даты заседания Комитета, а также дата и время, на которые переносится заседание Комитета (если указанное возможно определить на момент принятия решения).

Протокол об отсутствии кворума для проведения заседания Комитета составляется, подписывается председателем и секретарем Комитета, а также направляется всем членам Комитета не позднее трех рабочих дней с даты несостоявшегося заседания Комитета. Протокол об отсутствии кворума для проведения заседания Комитета на официальном сайте Банка России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не размещается.

4.5.1. После направления членам Комитета информации о дате, времени, месте проведения и повестке дня заседания Комитета по инициативе председателя Комитета заседание Комитета может быть перенесено на другой день, но не позднее пяти дней до даты проведения нового заседания.

4.6. Решение Комитета принимается простым большинством голосов от общего числа присутствующих на заседании членов Комитета. При равенстве голосов голос председателя Комитета (в его отсутствие - заместителя председателя Комитета) является решающим.

4.7. Член Комитета, не согласный с принятым решением, в срок не позднее дня проведения заседания Комитета вправе письменно изложить особое мнение, которое приобщается к протоколу заседания Комитета.

4.8. Решения Комитета оформляются протоколом, в котором указывается:

номер протокола;

дата, время, место (в случае проведения заседания Комитета в очной форме) и форма проведения заседания Комитета;

члены Комитета, принявшие участие в заседании Комитета, и приглашенные лица;

повестка дня заседания Комитета;

предложения и замечания членов Комитета, принявших участие в заседании Комитета, а также приглашенных лиц по вопросам повестки дня заседания Комитета;

информация о наличии письменной позиции членов Комитета по вопросам повестки дня заседания Комитета, представленная в порядке, установленном пунктом 4.4 настоящего Положения;

вопросы, вынесенные на голосование;

результаты голосования;

решения, принятые по вопросам, вынесенным на голосование;

информация о наличии особого мнения членов Комитета.

4.9. Протокол подписывается председателем Комитета и секретарем. В случае отсутствия секретаря Комитета на заседании ведение протокола заседания Комитета и его подписание осуществляется председателем Комитета с отражением указанной информации в протоколе заседания Комитета. Копия протокола направляется членам Комитета в течение семи рабочих дней со дня проведения заседания Комитета.

4.10. Оригиналы протоколов и документы к ним хранятся в Департаменте в установленном порядке.

4.11. Информация о деятельности Комитета размещается на официальном сайте Банка России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".