5.5.4.4. Прием партионных регистрируемых почтовых отправлений при оказании дополнительной услуги "Курьерский сбор"

5.5.4.4.1. В рамках оказания дополнительной услуги "Курьерский сбор" осуществляется получение водителем-курьером почтовых отправлений, пересылаемых по услугам Блока посылочного бизнеса и экспресс-доставки, их перевозка и передача в УКД/ОПС закрытого типа для обработки на рабочих местах производственного участка.

Услуга предоставляется в городах присутствия УКД, список которых утвержден Предприятием.

Услуга применяется к следующим видам почтовых отправлений:

- Посылка онлайн;

- Курьер онлайн;

- отправление EMS РТ;

- посылка 1-го класса;

- посылка нестандартная.

5.5.4.4.2. Корпоративный клиент осуществляет подготовку к сдаче партии почтовых отправлений с использованием Личного кабинета (https://otpravka.pochta.ru).

5.5.4.4.3. При приеме партионных РПО водитель-курьер должен выполнить следующие действия.

5.5.4.4.3.1. Предъявить удостоверение водителя-курьера.

5.5.4.4.3.2. Проверить:

- данные документа, удостоверяющего личность Корпоративного клиента (уполномоченного представителя);

- соответствие данных доверенности данным документа, удостоверяющего личность, правильность оформления доверенности (при сдаче почты уполномоченным представителем).

5.5.4.4.3.3. Принять Список партионной почты на бумажном носителе ф. 103/ф. 103-п в 3-х экземплярах, проверить наличие в предъявленном Списке партионной почты отметки о дополнительной услуге "Курьерский сбор".

5.5.4.4.3.4. Получить от Корпоративного клиента (уполномоченного представителя) РПО счетом, путем сканирования ШПИ/ШИ РПО в ИС Комплекта АКРС, с осмотром целостности оболочек РПО и проверкой соответствия характера вложения упаковке.

В случае выявления РПО с нарушением целостности оболочек/несоответствием характера вложения упаковке - отбраковать такие отправления, передать их Корпоративному клиенту (уполномоченному представителю).

5.5.4.4.3.5. По окончании сканирования ШПИ/ШИ всех почтовых отправлений в ИС Комплекта АРКС - сличить фактическое количество отсканированных отправлений, указанных на экране смартфона, входящего в Комплект АРКС, с количеством отправлений, указанным в Списке партионной почты.

5.5.4.4.3.5.1. В случае совпадения фактического и отсканированного количества РПО - проставить на 3-х экземплярах Списка партионной почты подпись, Ф.И.О. и оттиск КПШ в установленном месте (в зоне "Получил счетом _________ (количество РПО цифрами) штук в исправной упаковке").

5.5.4.4.3.5.2. При несовпадении фактического и отсканированного количества РПО и/или наличии отбракованных РПО, возвращенных Корпоративному клиенту (уполномоченному представителю), - указать фактическое количество полученных РПО на 3-х экземплярах списка ф. 103/ф. 103-п в установленном месте (в зоне "Получил счетом ________ (количество РПО цифрами) штук в исправной упаковке"), заверив своей подписью и оттиском КПШ.

5.5.4.4.3.6. Выдать Корпоративному клиенту (уполномоченному представителю) первый экземпляр подписанного Списка партионной почты.

5.5.4.4.3.7. При получении партии отправлений EMS РТ дополнительно изъять из бланк-пачки листы сопроводительного бланка ф. Е1-в "Копия отправителя" и "Копия EMS Почта России", проставить на них соответствующие отметки о месте приема, оттиск КПШ и подпись. Листы сопроводительного бланка ф. Е1-в "Копия отправителя" передать Корпоративному клиенту (уполномоченному представителю).

5.5.4.4.4. На рабочем месте обработки РПО оператор производственного участка УКД/ОПС закрытого типа должен выполнить следующие действия.

5.5.4.4.4.1. Получить от водителя-курьера Списки партионной почты на бумажном носителе в 2-х экземплярах, а также РПО с осмотром целостности оболочек почтовых отправлений.

5.5.4.4.4.2. Авторизоваться в сервисе http://priem.pochta.ru, поименно принять полученные от водителя-курьера почтовые отправления путем сканирования (введения вручную) ШПИ/ШИ каждого РПО, со сверкой данных об РПО, выведенных на экран, с данными, указанными на адресном ярлыке ф. 7-п/сопроводительном бланке ф. Е1-в (вид и категория отправления, сумма объявленной ценности (при наличии), сумма наложенного платежа (при наличии), адрес назначения, наименование получателя), взвешиванием РПО и сверкой величины фактического и подавательского весов.

При отсутствии нарушений - подтвердить операцию "Прием РПО".

При выявлении расхождений фактического и подавательского весов:

- осуществить операцию коррекции веса в ИС;

- распечатать новый адресный ярлык/сопроводительный бланк ф. Е1-в;

- заменить адресный ярлык/сопроводительный бланк ф. Е1-в с некорректным весом.

При наличии оснований для отказа в приеме РПО (п. 5.2.6 настоящего Порядка), при физическом отсутствии РПО, включенных в Список партионной почты, - осуществить операцию "Отказ в приеме РПО" с выбором причины отказа из выпадающего списка.

5.5.4.4.4.3. По окончании приема всей партии - сверить количество зарегистрированных почтовых отправлений и сумму к оплате, указанные на экране монитора, с количеством РПО и суммой к оплате, указанными в списке ф. 103/ф. 103-п.

5.5.4.4.4.4. Если по результатам поименного приема были выявлены нарушения, повлекшие изменения итогового количества РПО/суммы платы за пересылку/суммы тарифа за дополнительные услуги - распечатать в 2-х экземплярах обновленный Список партионной почты ф. 103/ф. 103-п, Акт проверки списка в 2-х экземплярах, подтвердить "Прием РПО" по обновленному списку.

Заверить все экземпляры Списка партионной почты ф. 103/ф. 103-п, а также Акт проверки списка (при наличии) своей подписью и оттиском КПШ.

Дата оттиска КПШ должна соответствовать дате проведения операции "прием" РПО.

5.5.4.4.4.5. Распечатать квитанцию ф. N 1 БН.

5.5.4.4.4.6. Сформировать пачки отчетных документов в разрезе каждого Корпоративного клиента (квитанция ф. N 1 БН, 2 экземпляра Списка партионной почты ф. 103/ф. 103-п (обновленного, при необходимости), 2 экземпляра Акта проверки списка (при наличии)).

5.5.4.4.5. Сформированные пачки отчетных документов передаются водителем-курьером Корпоративному клиенту (уполномоченному представителю) при следующем приеме партионных почтовых отправлений в рамках дополнительной услуги "Курьерский сбор".

В случае формирования обновленного Списка партионной почты водителю-курьеру необходимо получить расписку Корпоративного клиента (уполномоченного представителя) в соответствующем поле ("Сдал" ________ (должность, подпись, Ф.И.О.)) на 2-х экземплярах списка.

Один экземпляр оформленного Списка партионной почты, отбракованные РПО с приложенным Актом проверки списка (при наличии) и квитанция ф. N 1 БН передаются Корпоративному клиенту (уполномоченному представителю).

Требования к оказанию дополнительной услуги регламентированы Порядком оказания дополнительной услуги "Курьерский сбор".