12. Передача данных об операциях над РПО в ИС Предприятия

12.1. Данные об операциях над РПО, зарегистрированных в ОПС без каналов связи, Списки принятой партионной почты в электронном виде передаются в ОСП на электронном носителе данных (флэш-карта).

Выгрузка файлов на электронный носитель данных должна производиться непосредственно перед обменом почты. Передача флеш-карты осуществляется при почтовом обмене.

12.2. Из ОПС без каналов связи и из ОПС, в которых отсутствует сканер (многофункциональное устройство с функцией сканера), в ОСП передаются извещения ф. 22/119 на врученные РПО с дополнительной услугой "Электронное уведомление о вручении".

12.3. Из немеханизированных ОПС для создания и передачи информации об операциях над РПО в ИС Предприятия передаются:

- копии квитанций ф. N 1 на принятые РПО;

- извещения ф. 22 (листы бланков ф. Е 1-в "Подтверждение получения") на врученные, досланные и возвращенные РПО и заказные уведомления о вручении;

- входящие накладные поименные ф. 16;

- накладные поименные ф. 16-дп;

- исходящие накладные поименные ф. 16.

12.4. Перед отправкой в ОСП электронный носитель данных (флэш-карта) упаковывается в пластиковый пакет или плотную бумагу.

12.5. Документы, подлежащие отправке в ОСП для последующей обработки, подбираются по видам и датам формирования (поступления в ОПС), упаковываются в пластиковые пакеты или плотную бумагу.

12.6. Электронный носитель данных (флэш-карта), документы (по видам) приписываются к накладной ф. 16 и заделываются в простой мешок.

Простой мешок со служебными документами приписывается к накладной ф. 23 с пометкой "Сл/м" и передается сопровождающему почту при почтовом обмене либо сдается почтовому работнику выделенного маршрута с получением расписки в накладной ф. 23-а (ф. 24).

12.7. В структурных подразделениях ОСП по направлению деятельности:

- проводится загрузка данных с электронных носителей (флэш-карт) об операциях над РПО, об услугах, оказанных по безналичному расчету в ИС;

- обрабатываются извещения ф. 22/119 (сканируется либо вводится в ИС вручную ШПИ с извещения ф. 22/119, сканируется лицевая сторона извещения ф. 22/119, файл со скан-копией лицевой стороны извещения ф. 22/119 надлежащего качества загружается в ИС);

- вносится информация об операциях над РПО в ИС с документации, переданной из немеханизированных ОПС.

12.8. При создании информации об операциях над РПО за немеханизированные ОПС необходимо соблюдать следующие требования к приоритетности обработки документов.

В первоочередном порядке обрабатываются копии квитанций ф. N 1, регистрируется операция "прием" почтового отправления, после чего обрабатываются накладные поименные ф. 16 на исходящую почту, регистрируется операция "обработка" с атрибутом "покинуло место приема".

Дальнейшая обработка документов немеханизированных ОПС и внесение данных в ИС должны выполняться в следующей последовательности:

- обработка входящих накладных ф. 16, регистрация операции "Обработка" с атрибутом "Прибыло в место вручения";

- обработка извещений ф. 22 на врученные РПО, регистрация операции "вручение" с соответствующими атрибутами ("вручение адресату", "вручение отправителю");

- обработка накладной ф. 16-дп, регистрация операции "неудачная попытка вручения" с соответствующими атрибутами ("доставка отложена по просьбе адресата", "неправильный/нечитаемый/неполный адрес", "адресат отказался от отправления", "адресат не доступен", "неудачная доставка", "по требованию отправителя", "отправление повреждено и/или без вложения", "адресат переехал", "нет доставки на дом", "неполные/недостаточные/неверные документы");

- обработка извещений ф. 22 на досланные и возвращенные РПО, регистрация операции "досылка почты" с соответствующими атрибутами ("по заявлению пользователя", "выбытие адресата по новому адресу", "засылка", "передача на временное хранение"), операции "возврат" с соответствующими атрибутами ("истек срок хранения", "заявление отправителя", "отсутствие адресата по указанному адресу", "отказ адресата", "смерть адресата", "невозможно прочесть адрес адресата", "иные обстоятельства", "неверный адрес").

12.9. Сформированная в итоговый файл сводная информация об операциях над РПО передается в ИС Предприятия.

12.10. Документы, принятые из немеханизированных ОПС, хранятся в архиве почтамта в соответствии со сроками, установленными приказом Предприятия "Об утверждении Перечня производственных документов, образующихся в процессе деятельности ФГУП "Почта России".