7. Обработка исходящих регистрируемых почтовых отправлений и почтовых емкостей в объектах почтовой связи места приема

7.1. В ОПС все принятые РПО передаются на рабочие места обработки без приписки к накладным поименным ф. 16.

7.2. РПО, принятые водителем-курьером, а также работниками клиентского зала УКД, принимаются на рабочем месте обработки, поименно, без использования накладных на бумажном носителе. Обмен данными о приеме и передаче РПО между участками УКД осуществляется в ИС <47>.

--------------------------------

<47> После доработки ИС.

7.3. На рабочих местах обработки РПО рассортировываются согласно плану направлений.

7.4. Регистрируемая письменная корреспонденция и письменная корреспонденция категории "простое" при отправке в одной емкости подлежат заделке в отдельные постпакеты.

7.5. Почтовые отправления разряда "Правительственное" и "Президентское" приписывают к накладным поименным ф. 16, формируя в отдельные от других отправлений постпакеты (при необходимости), укладывают в отдельные почтовые емкости.

7.6. При формировании постпакета отправления укладываются лицевой стороной в том порядке, в котором они будут находиться в постпакете, ШПИ отправлений сканируются, формируется накладная поименная ф. 16. РПО крестообразно обвязываются шпагатом (иным обвязочным материалом, исключающим повреждение оболочки почтовых отправлений). Накладная поименная ф. 16 подкладывается под перевязь постпакета.

7.7. Мелкие посылки (кроме мелких посылок с наклеенным ярлыком ф. 8 "Осторожно") заделываются в мешки. Прочие посылки пересылаются открыто.

Экспресс-отправления пересылаются в емкостях, если позволяют размеры.

7.8. В отдельные группы РПО формируют:

- РПО, заделываемые в емкость россыпью;

- РПО, пересылаемые открыто;

- КПО;

- посылки нестандартные разряда "Правительственное".

Посылки объединяют в группы согласно плану направления.

7.9. Формирование почтовых емкостей и документов на исходящую почту осуществляется в соответствии с разделами 12, 17 и 18 Порядка обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей.

7.10. Вся имеющаяся исходящая почта должна отправляться с первым почтовым обменом.

Почтовые емкости с исходящими почтовыми отправлениями, а также сопроводительные документы должны быть подготовлены за 10 мин. до установленного расписанием времени обмена почты.