5.5.3. Франкирование партионных регистрируемых почтовых отправлений в объекте почтовой связи

5.5.3.1. Франкирование - нанесение на письменную корреспонденцию оттиска клише ФМ (приложение N 22 к настоящему Порядку).

5.5.3.2. На оттиске клише ФМ должны содержаться:

- ГЗПО (подтверждение оплаты услуг почтовой связи) - помещенные в прямоугольную рамку названия государства на русском языке "РОССИЯ" и латинскими буквами "RUSSIA", слово "ПОЧТА", нанесенное русскими или латинскими буквами, число (не менее 7 переводных разрядов), обозначающее сумму оплаты услуг почтовой связи по пересылке почтового отправления, слово "КОП" (копеек), номер, состоящий из условного буквенного обозначения изготовителя и заводского серийного номера франкировальной машины или франкировального модуля (при наличии);

- календарная информация - дата приема отфранкированных почтовых отправлений (формат ДДММГГГГ или ДДММГГ, где ДД - день, ММ - месяц, ГГГГ - год полностью или ГГ - две последние цифры года; символы могут писаться слитно или отделяться друг от друга точками, пробелами, символами "/" или "-", например "01022018", "01.02.2018", 01 02 2018", "01/02/2018", "01-02-2018") и сведения об объекте почтовой связи, в котором осуществляется прием почтовых отправлений, с оттисками клише данной ФМ в соответствии с Договором;

- в поле размещения переменного кода - переменный двумерный код, соответствующий стандарту Всемирного почтового союза.

Оттиск клише ФМ может содержать оттиск адресной и иной информации, включающий наименование пользователя ФМ или наименование отправителя корреспонденции, почтовый адрес для возврата почтовых отправлений, логотип (эмблемы, товарный знак) отправителя почтовых отправлений, дополнительную отметку "Возврату не подлежит".

Оттиск клише ФМ должен располагаться в правой верхней части лицевой (адресной) стороны почтового отправления, справа налево - ГЗПО, оттиск с календарной информацией, двумерный переменный код, оттиск адресной и иной информации (при наличии).

Оттиск клише ФМ должен быть синего цвета равномерной плотности и насыщенности.

5.5.3.3. Применяемые ФМ должны обеспечивать возможность нанесения оттиска клише на наклейку (стикер), которая наносится на почтовое отправление в случае невозможности нанесения оттиска непосредственно на почтовое отправление.

5.5.3.4. Применение ФМ в отсутствие Договора не допускается.

5.5.3.5. Требования к приобретению, вводу в эксплуатацию, эксплуатации, выводу из эксплуатации и консервации ФМ установлены Порядком использования франкировальных машин нового поколения ФГУП "Почта России".

5.5.3.6. При приеме партионных почтовых отправлений с оказанием дополнительной услуги по франкированию письменной корреспонденции (для писем и бандеролей 1 класса данная услуга является сервисной опцией) почтовыми работниками выполняются следующие действия.

5.5.3.6.1. Проводится проверка отправителя (уполномоченного представителя) в соответствии с п. 5.5.4 настоящего Порядка.

Проверка наличия на счете Корпоративного клиента денежной суммы, необходимой для оказания услуги согласно предъявленному Списку партионной почты ф. 103, осуществляется ответственным лицом в управляющем компьютере ФМ.

В случае если денежных средств недостаточно, ответственное лицо ОПС отказывает Корпоративному клиенту в приеме партионных почтовых отправлений. Информация об отказе в приеме партионных почтовых отправлений в связи с отсутствием средств на счете Корпоративного клиента направляется в профильное структурное подразделение почтамта (филиала).

5.5.3.6.2. В случае если средств на счете Корпоративного клиента достаточно, почтовые работники переходят к выполнению процедур входного контроля сдаваемой партии в соответствии с Порядком проведения входного контроля и приемки партионных почтовых отправлений от корпоративных клиентов.

5.5.3.6.3. В случае принятия решения о приеме партии партионные почтовые отправления перемещаются на рабочее место франкирования при Списке партионной почты ф. 103.

Почтовые отправления, подлежащие франкированию, необходимо перемещать и размещать таким образом, чтобы потоки почты, принятой от разных Корпоративных клиентов, не смешивались.

5.5.3.6.4. Франкирование почтовых отправлений может осуществляться с применением динамических весов (при наличии) или с помощью внесения данных о весе почтового отправления вручную в ФМ.

5.5.3.6.5. Почтовый работник:

- проводит лицовку и сортировку корреспонденции по типоразмерам и весу (при необходимости) <30>;

--------------------------------

<30> При применении динамических весов сортировка корреспонденции по весу не требуется.

- формирует задание на франкирование отправлений в управляющем компьютере ФМ;

- подтверждает созданное задание на электронном счетчике ФМ;

- переводит регулятор толщины отправления на ФМ в положение, соответствующее толщине конвертов;

- помещает корреспонденцию на загрузочный лоток адресом вверх, обеспечив прилегание верха почтового отправления к задней стенке загрузочного лотка (при наличии корреспонденции больших размеров - подготавливает ленту для нанесения оттиска клише ФМ на стикеры);

- проводит франкирование отправлений (стикеров).

Франкирование почтовых отправлений необходимо осуществлять в рамках конкретного списка ф. 103.

Максимальное количество почтовых отправлений в одну загрузку - 1000 штук.

5.5.3.6.6. Фактические дата и место приема франкированной корреспонденции должны соответствовать информации, указанной на нанесенном на нее оттиске клише ФМ.

5.5.3.6.7. В случае повреждения почтового отправления при франкировании, нечеткого оттиска клише ФМ, ошибочной суммы на ГЗПО или даты, почтовым работником формируется Акт о наличии брака (приложение N 23 к настоящему Порядку) в 4-х экземплярах. В Акте указываются ШПИ отбракованных почтовых отправлений, описывается характер брака, а также принятое решение: "вернуть отправителю" или "исправить брак путем перефранкирования на стикере, заклеивания некорректного оттиска" (если применимо).

Акт о наличии брака заверяется оттиском КПШ и подписью начальника ОПС, а также подписью ответственного лица почтамта (филиала) по направлению деятельности.

В случае принятия решения об исправлении брака, почтовые отправления повторно франкируются с использованием стикеров.

Первый экземпляр Акта о наличии брака подшивается в производственные документы ОПС, второй вместе с возвращаемыми почтовыми отправлениями (при наличии) и Списком партионной почты ф. 103 возвращается Корпоративному клиенту, третий и четвертый - направляются в филиал (один - для хранения в филиале другой - для направления в центр дистанционного авансирования ФМ для возврата денежных средств на счет Корпоративного клиента).

5.5.3.6.8. В процессе франкирования почтовые отправления пересчитываются с помощью франкировальной техники, а при использовании весов с динамическим взвешиванием проводится проверка веса.

В случае если после проведения франкирования зафиксировано расхождение фактического количества отправлений/фактического веса отправлений с количеством/весом отправлений, указанным в списке ф. 103, почтовый работник должен составить Акт о расхождении фактических данных почтовых отправлений с данными, указанными в списке ф. 103 (приложение N 24 к настоящему Порядку) в 2-х экземплярах. Акт заверяется подписью начальника ОПС и оттиском КПШ.

Первый экземпляр Акта о расхождении фактических данных почтовых отправлений с данными, указанными в списке ф. 103, подшивается в производственные документы ОПС, второй - вместе со списком ф. 103 возвращается Корпоративному клиенту.

5.5.3.6.9. Отфранкированная корреспонденция передается при списке ф. 103, Акте о наличии брака и (или) Акте о расхождении фактических данных почтовых отправлений с данными, указанными в списке ф. 103 (при наличии) для проведения операции приема партионных РПО путем сканирования ШПИ отправлений на соответствующее рабочее место.

В случае принятия решения о возвращении отбракованной корреспонденции отправителю и (или) в случае расхождении фактических данных почтовых отправлений с данными, указанными в списке ф. 103, почтовый работник вносит изменения в список ф. 103 в электронном виде и на бумажном носителе: удаляет (вычеркивает) из списка ф. 103 отсутствующие РПО/корректирует вес РПО в соответствии с фактическим весом, проводит корректировку итогов, указывает номер Акта о наличии брака/Акта о расхождении фактических данных почтовых отправлений с данными списка ф. 103.

Исправления, внесенные в список ф. 103 на бумажном носителе, должны быть заверены оттиском КПШ и подписью начальника ОПС.

Корпоративный клиент (уполномоченный представитель <31>) должен проставить на последнем листе откорректированного списка ф. 103 отметку: "С корректировками согласен", свою подпись и дату.

--------------------------------

<31> При наличии полномочий на подписание Списков партионной почты и выражение письменного согласия с корректировкой Списка партионной почты.

5.5.3.6.10. В конце каждого рабочего дня/смены контролирующее лицо на управляющем компьютере формирует отчет по объемам франкирования ОПС за рабочий день/смену в разрезе Корпоративных клиентов, почта которых была отфранкирована, видов почтовых отправлений и сумм денежных средств обработанной почты. Отчет по объемам франкирования ОПС должен быть сверен с данными Списков партионной почты ф. 103 и квитанций, сформированных по результатам партионного приема почтовых отправлений. В случае выявления расхождений начальник ОПС запрашивает объяснительные у виновных работников, формирует служебную записку о необходимости сторнирования и вводе платежей в СЗД ФМ (приложение N 25 к настоящему Порядку), направляет объяснительные и служебную записку о сторнировании и вводе платежей в СЗД ФМ в филиал.