5.4.1. Порядок оформления приема регистрируемого почтового отправления на операционном окне объекта почтовой связи или по месту нахождения отправителя

Вложение РПО должно соответствовать виду сдаваемого почтового отправления. Письменные сообщения пересылаются в письмах. Печатные издания, рукописи, деловые бумаги, фотографии - в бандеролях. Товарное вложение должно пересылаться в посылках и экспресс-отправлениях.

При единичном приеме РПО на операционном окне объекта почтовой связи или по месту нахождения отправителя почтовый работник должен выполнить следующие действия:

5.4.1.1. При приеме бандеролей с объявленной ценностью (в том числе бандеролей с объявленной ценностью и наложенным платежом) для пересылки наземным транспортом - проверить возможность приема по списку объектов почтовой связи, в адрес которых периодически ограничивается прием почтовых отправлений для пересылки наземным транспортом. При существовании на текущий момент запрета на прием РПО в адрес временно труднодоступных ОПС, предложить отправителю другой способ пересылки (авиа или комбинированный).

5.4.1.2. Проверить упаковку и оформление РПО на соответствие требованиям разделов 4.2 - 4.3 настоящего Порядка.

5.4.1.2.1. Если вложение отправления перемещается и при этом пересылается не в фабрично-заводской упаковке предприятия-изготовителя, почтовый работник должен предупредить отправителя о том, что вложение РПО не должно перемещаться внутри упаковки и предложить его переупаковать. В случае отказа - при регистрации приема РПО в ИС проставить отметку "Вложение перемещается", которая отражается в чеке (квитанции) в приеме РПО <20>.

--------------------------------

<20> После доработки ИС.

5.4.1.2.2. В случае отсутствия адреса отправителя/адресата, выявления ошибки в написании или неполного адреса отправителя/адресата, РПО возвращается отправителю для дооформления/переоформления.

5.4.1.2.3. В случае нарушения порядка написания реквизитов адреса на почтовом отправлении, РПО принимается к пересылке, отправителю указывается на нарушение п. 22 ПОУПС.

5.4.1.2.4. При отсутствии необходимых отметок на РПО (п.п. 4.3.10 - 4.3.11 настоящего Порядка), почтовый работник должен проставить их самостоятельно.

5.4.1.2.5. На посылку <21> с хрупкими, бьющимися предметами с согласия отправителя необходимо наклеить ярлык ф. 8 "Осторожно" (приложение N 15 к настоящему Порядку), при регистрации приема РПО в ИС проставить отметку "Осторожно".

--------------------------------

<21> С ярлыком ф. 8 и взиманием платы за пересылку РПО с отметкой "Осторожно" (в ИС) могут пересылаться посылки нестандартные, нестандартные негабаритные. Оплата пересылки посылки нестандартной (нестандартной негабаритной) с отметкой "Осторожно" взимается с отправителя согласно установленным Предприятием тарифам.

5.4.1.3. При приеме регистрируемой письменной корреспонденции - проверить правильность нанесения отправителем ГЗПО (при наличии) или по желанию отправителя оказать дополнительную услугу по наклеиванию марок (для писем и бандеролей 1-го класса наклеивание марок является сервисной опцией).

ГЗПО размещаются в правом верхнем углу письменной корреспонденции. Нанесение ГЗПО один на другой или на неадресную сторону почтового отправления запрещено.

5.4.1.4. Опечатать (опломбировать) РПО в соответствии с разделом 4.2 настоящего Порядка (при необходимости).

5.4.1.5. Наклеить ШПИ на адресную сторону (адресный ярлык) РПО (кроме отправлений EMS) в соответствии с п. 4.3.14 настоящего Порядка.

5.4.1.6. Взвесить РПО. РПО взвешивается со всеми сопроводительными бланками и самоклеящимся пакетом для документов (при пересылке бланков в самоклеящемся пакете для документов).

В установленном месте адресного ярлыка РПО/на свободном месте адресной стороны оболочки (предпочтительно в левом нижнем углу) регистрируемой письменной корреспонденции с объявленной ценностью, экспресс-отправлений, КПО, посылках необходимо проставить вес. На РПО категории "заказное" вес не проставляется.

5.4.1.7. При приеме РПО с отметкой "Возврату не подлежит", соответствующая отметка проставляется в ИС с отражением в чеке (квитанции) в приеме РПО <22>.

--------------------------------

<22> После доработки ИС.

5.4.1.8. Провести операцию приема РПО на ПКТ/АРКС/ рассчитать сумму платы за пересылку и дополнительные услуги при оформлении приема РПО в немеханизированном ОПС с применением квитанций ф. N 1, ф. 47.

5.4.1.9. Проставить оттиск КПШ на оболочку или адресный ярлык РПО при оплате денежными средствами.

Погасить оттиском КПШ марки, наклеенные (нанесенные) на принимаемую регистрируемую письменную корреспонденцию таким образом, чтобы их нельзя было использовать вторично.

В случае сдачи отправителем письменной корреспонденции с оттиском штемпеля спецгашения на второй или в последующие дни после проведения спецгашения, либо если штемпель спецгашения не имеет переводной даты и его использование предусмотрено в течение более чем одного дня, исходящая письменная корреспонденция дополнительно штемпелюется в объекте почтовой связи, где было осуществлено спецгашение, обычным КПШ. Оттиск КПШ не должен накладываться на оттиск штемпеля спецгашения.

Если в связи с особенностями упаковки почтового отправления нельзя получить четкий оттиск КПШ или при штемпелевании может быть повреждена упаковка почтового отправления, календарная информация указывается путем проставления оттиска КПШ на чистом листе бумаги, размером не более 50 x 50 мм, который наклеивается на отправление. Гашение марок осуществляется их перечеркиванием крест-накрест ручкой.

5.4.1.10. Получить с отправителя плату, произвести расчет с выдачей чека (квитанции).

5.4.1.11. В случае если при единичном приеме отправитель сдает более одного отправления, почтовый работник в ИС осуществляет прием с выдачей одного чека: однократно для всех сдаваемых РПО вводит реквизиты отправителя и неизменные параметры РПО (вид, категория, разряд и т.п.) в соответствии с экранной формой, осуществляет прием РПО с последовательным вводом информации по каждому РПО (вес, ШПИ (ШИ), дополнительные отметки (при необходимости), Ф.И.О. и адресные данные получателя), проводит расчет с отправителем, выдает один чек на все принятые отправления.

По требованию отправителя отдельный чек может быть выдан на каждое принятое почтовое отправление.