5.5.4.1. Прием партионных регистрируемых почтовых отправлений в ОПС, в том числе расположенных на территории магистрально-сортировочных центров, прижелезнодорожных почтамтов, почтамтов, автоматизированных сортировочных центров, логистических почтовых центров

При приеме партионных РПО работники ОПС, в том числе расположенных на территории магистрально-сортировочных центров, прижелезнодорожных почтамтов, почтамтов, автоматизированных сортировочных центров, логистических почтовых центров должны выполнить следующие действия.

5.5.4.1.1. Получить от отправителя (уполномоченного представителя) Список партионной почты на бумажном носителе в двух экземплярах и архив данных в электронном виде, содержащий контрольный файл и файл данных списка <32>.

--------------------------------

<32> В случае оформления сдаваемых партионных РПО Корпоративным клиентом с использованием Личного кабинета (https://otpravka.pochta.ru) архив данных, содержащий контрольный файл и файл данных Списка партионной почты, не передается. Данные Списка партионной почты доступны в объекте почтовой связи посредством сервиса http://priem.pochta.ru.

5.5.4.1.2. Загрузить электронный Список партионной почты в ППП "Партионная почта"/ЕАС ОПС для проверки автоматическим контролем на правильность структуры и значений списка в соответствии с правилами проверки электронных списков, регламентированных соответствующим действующим РТМ (РТМ 0003, РТМ 0050, РТМ 0043, РТМ 0018).

Если в ходе автоматического контроля обнаруживаются критические ошибки (в соответствии с п. 5.1 Порядка проведения входного контроля и приемки партионных почтовых отправлений от корпоративных клиентов), ИС останавливает загрузку списка.

Корпоративный клиент (уполномоченный представитель <33>) корректирует Список партионной почты в электронном виде и на бумажном носителе. На последнем листе откорректированного Списка партионной почты на бумажном носителе Корпоративный клиент (уполномоченный представитель) проставляет отметку: "С корректировками согласен", свою подпись и дату. Список партионной почты в электронном виде загружается в ИС.

--------------------------------

<33> При наличии полномочий на подписание Списков партионной почты и выражение письменного согласия с корректировкой Списка партионной почты.

В случае если при автоматическом контроле списка ф. 103-п в ЕАС ОПС обнаруживаются ошибочные: тарификация, ШПИ или адрес получателя РПО (и никаких других ошибок), ЕАС ОПС разрешает продолжать проверку партии, помечая РПО как отклоненное.

В случае успешного прохождения автоматического контроля электронный список партионной почты будет загружен ИС.

5.5.4.1.3. Принять от отправителя (уполномоченного представителя) партионные РПО.

5.5.4.1.4. В случае формирования Корпоративным клиентом сопроводительных документов на сдачу партионных почтовых отправлений с использованием Личного кабинета (https://otpravka.pochta.ru) - авторизоваться в сервисе http://priem.pochta.ru.

5.5.4.1.5. При приеме партионной регистрируемой письменной корреспонденции, партионных почтовых отправлений "Пакет ДМ" - провести выборочный входной контроль в соответствии с Порядком проведения входного контроля и приемки партионных почтовых отправлений от корпоративных клиентов. По итогам проведения входного контроля - принять решение о приеме либо об отклонении партии. В случае принятия решения о приеме партии - зарегистрировать операцию приема РПО путем сканирования ШПИ отправлений.

5.5.4.1.6. Партионные экспресс-отправления, посылки, КПО, РПО разряда "Межоператорское", а также РПО, сдаваемые Консолидаторами, выборочному входному контролю не подвергаются. Оператор должен осуществить поименный прием РПО путем сканирования ШПИ (ШИ) отправлений с взвешиванием почтовых отправлений, при этом почтовый работник обязан:

а) проверить упаковку и опечатывание (при необходимости) отправления;

б) проверить правильность оформления адресной стороны РПО: написание адресов, указание номера телефона адресата и Корпоративного клиента (при заказе SMS-уведомления или SMS-сервиса), отсутствие исправлений, полноту дополнительных отметок, нанесение ШПИ;

в) проверить оформление бланков: ф. 112ЭП/ф. 112ЭК, ф. 119, ф. 107, ф. Е1-в, сличить тождественность заполнения всех 4-х частей сопроводительного бланка ф. Е1-в;

г) проверить нанесение номера ШПИ (ШИ) РПО на сопроводительные бланки: ф. 112ЭП/ф. 112ЭК, ф. 119, ф. 107, его соответствие ШПИ (ШИ) отправления;

д) при проверке партионных РПО с наложенным платежом:

- проверить наличие информации о сумме наложенного платежа на оболочке почтового отправления (адресном ярлыке/сопроводительном бланке);

- сличить сумму наложенного платежа, указанную на отправлении и на бланке ф. 112ЭП/ф. 112ЭК;

е) проверить соответствие фактического веса отправления весу, указанному на отправлении и в Списке партионной почты.

В случае выявления в ходе сплошного контроля нарушений, отправления с нарушениями отбраковываются, оставшиеся принимаются. Исключение составляют партионные почтовые отправления разряда "Межоператорское". В случае выявления хотя бы одного нарушения, вся партия РПО разряда "Межоператорское" возвращается для переоформления.

5.5.4.1.7. В случае отсутствия на отправлениях календарной информации и даты приема - проставить оттиск КПШ. Погасить оттиском КПШ марки при оплате партионной регистрируемой письменной корреспонденции марками.

5.5.4.1.8. При фактическом отсутствии РПО, числящегося в Списке партионной почты, сформировать Акт проверки списка (ф. 103, ф. 103-п, ф. 103-огр, ф. 103-дм), указать номер Акта проверки списка в Списке партионной почты.

Внести исправления в Список партионной почты (ф. 103, ф. 103-п, ф. 103-огр, ф. 103-дм) в электронном виде и на бумажном носителе в соответствии с выявленными нарушениями:

- в строку "Всего отправлений" списка ф. 103 (Таблица 4 настоящего Порядка);

- в табличную часть списков ф. 103, ф. 103-п, ф. 103-огр, ф. 103-дм (Таблица 5 настоящего Порядка);

- в итоги списков ф. 103, ф. 103-п, ф. 103-огр, ф. 103-дм (Таблица 6 настоящего Порядка).

5.5.4.1.9. В случае использования сервиса http://priem.pochta.ru - распечатать обновленный список ф. 103/ф. 103-п в 2-х экземплярах из ИС.

5.5.4.1.10. Распечатать квитанцию в приеме почтовых отправлений. На каждом листе Списка партионной почты проставить подпись и оттиск КПШ. Указать должность, Ф.И.О., проставить подпись и ОКШ на последней странице Списка партионной почты в поле "Принял". Дата оттиска КПШ должна соответствовать дате проведения операции "прием" РПО.

5.5.4.1.11. При наличии РПО, не включенных в список ф. 103 (ф. 103-п, ф. 103-огр, ф. 103-дм, ф. 103-ОС, ф. 103-к), сформировать Акт возврата РПО в 2-х экземплярах.

5.5.4.1.12. Выдать отправителю (уполномоченному представителю):

- квитанцию в приеме почтовых отправлений;

- один экземпляр Списка партионной почты;

- один экземпляр Акта входного контроля (в случае проведения входного контроля);

- один экземпляр Акта проверки списка ф. 103 (ф. 103-п, ф. 103-огр, ф. 103-дм, ф. 103-ОС, ф. 103-к), Акта возврата РПО (в случае их формирования);

- второй экземпляр оформленной описи вложения ф. 107 (при оказании соответствующей дополнительной услуги);

- отбракованные партионные РПО (при наличии);

- РПО, не включенные в Список партионной почты (при наличии).

5.5.4.1.13. В случае корректировки Списка партионной почты, отправитель (уполномоченный представитель <34>) должен проставить на последнем листе списка отметку: "С корректировками согласен", свою подпись и дату.

--------------------------------

<34> При наличии полномочий на подписание Списков партионной почты и выражение письменного согласия с корректировкой Списка партионной почты.