3.6.3. Подготовка приказов по личному составу

Приказами по личному составу оформляются распорядительные действия руководителя Роспотребнадзора, связанные с трудовой деятельностью сотрудников:

- прием на работу и увольнение,

- перевод на другие должности,

- поощрение и взыскание,

- предоставление отпусков,

- командирование,

- другие юридические факты, возникающие в процессе трудовой деятельности сотрудников.

Проекты приказов по личному составу готовит Управление кадров, последипломного образования, и гигиенического воспитания населения на основании соответствующих представлений.

Приказы по личному составу издаются в строгом соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и являются основанием для внесения записей в трудовые книжки, личные дела, личные карточки по учету кадров, наградные, финансовые и другие документы. Проекты приказов по личному составу печатаются на бланках приказов Роспотребнадзора.

Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать. Распорядительная часть должна начинаться с указания фамилии, имени, отчества лица, на которое издается приказ. Далее указывается должность сотрудника, наименование структурного подразделения и глагол, обозначающий действие: "назначить", "перевести", "освободить", "объявить благодарность", "предоставить очередной отпуск" (указывается количество дней отпуска, дата его начала и окончания), "командировать" (указывается место и срок командировки). Приказ по личному составу заканчивается ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия (личное заявление и др.).

Сотрудник Роспотребнадзора, командируемый для проверки определенного вопроса, по итогам командировки обязан представить отчет о результатах проделанной работы, а выполняющий комплексную проверку в составе комиссии - итоговую справку по всем проверяемым вопросам. Отчет (справка) должен состоять из следующих разделов: цель командировки, результаты проверки или иной работы, проделанной в период командировки, выводы и рекомендации по итогам проверки или иной работы, проделанной в период командировки.

Отчет (справка) представляется начальнику структурного подразделения Роспотребнадзора, в подчинении которого находится командируемый сотрудник.

Начальник структурного подразделения анализирует представленные материалы, визирует у заместителя руководителя Роспотребнадзора, курирующего соответствующее структурное подразделение, и со служебной запиской передает в Управление делами для доклада руководителю Роспотребнадзора. В служебной записке должны быть предложены меры, которые необходимо принять по итогам командировки.

Заместители руководителя Роспотребнадзора, начальники структурных подразделений докладывают отчеты о командировках руководителю Роспотребнадзора лично.