II. Организация личного приема

3. Координацию личного приема осуществляет заместитель Министра, ответственный за организацию личного приема.

4. Личный прием осуществляется в административном здании Минэнерго России в соответствии с графиком личного приема (далее - график).

5. График ежегодно формируется Департаментом административной и законопроектной работы (далее - Департамент) на основании предложений заместителей Министра и структурных подразделений Минэнерго России.

Департамент до 5 декабря года, предшествующего году, на который формируется график, запрашивает предложения от заместителей Министра и структурных подразделений Минэнерго России для формирования графика.

Заместители Министра и структурные подразделения Минэнерго России до 10 декабря года, предшествующего году, на который формируется график, направляют в Департамент предложения для формирования графика.

6. Департамент до 15 декабря года, предшествующего году, на который формируется график, обеспечивает утверждение графика Министром и направление утвержденного графика в Департамент управления делами.

Департамент управления делами в течение 2 рабочих дней со дня получения утвержденного графика размещает его на официальном сайте Минэнерго России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в разделе "Общественная приемная".

7. В целях актуализации утвержденного графика Департамент не реже одного раза в квартал запрашивает предложения заместителей Министра и структурных подразделений Минэнерго России о необходимости внесения изменений в утвержденный график.

При наличии соответствующих предложений Департамент обеспечивает внесение изменений в утвержденный график, а также направление таких изменений в Департамент управления делами для размещения на официальном сайте Минэнерго России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в разделе "Общественная приемная".

8. Запись граждан на личный прием, выяснение вопросов, которые гражданин предполагает обсудить на личном приеме, уведомление граждан о любых изменениях, касающихся личного приема, оформление гражданам пропусков, встреча и сопровождение граждан до места личного приема, а также контроль за нахождением граждан в административном здании Минэнерго России, возлагаются на работников, ответственных за организацию личного приема, определенных принимающими лицами (далее - ответственные лица).

Отказ гражданина сообщить вопросы, которые он предполагает обсудить на личном приеме, не является основанием для отказа гражданину в записи на личный прием.

9. Запись граждан на личный прием осуществляется в соответствии с графиком по письменным или устным (по телефонной связи) обращениям и фиксируется в журнале регистрации личного приема (далее - журнал), который ведется ответственными лицами.

10. В случае невозможности принимающим лицом осуществить личный прием в назначенный день ответственные лица согласовывают с гражданами другой день личного приема.

11. В случае если непосредственно в день личного приема стало известно о невозможности принимающим лицом осуществить личный прием в назначенный день и отсутствует возможность согласовать с гражданином другой день личного приема, принимающее лицо определяет работника структурного подразделения, который должен провести личный прием.

12. Принимающие лица вправе привлекать к обсуждению вопросов, относящихся к компетенции иных структурных подразделений Минэнерго России, работников таких подразделений по согласованию с руководителями (заместителями руководителя) структурных подразделений.