4. Отчет о работе Уполномоченного

4.1. Уполномоченные ежегодно отчитываются о проделанной работе на общем профсоюзном собрании или на заседании выборного органа первичной организации Профсоюза.

Примечание: Уполномоченные для анализа результатов представляют ежегодный отчет о своей работе в выборный орган первичной организации Профсоюза по установленной Положением форме N 1-У.

4.2. Старший уполномоченный по охране труда принимает участие в подготовке информации о проделанной по вопросам охраны труда работе и составляет по организации (учреждению) сводный отчет о работе Уполномоченных за соответствующий период.

Примечание: Сводный отчет старшего уполномоченного по охране труда о работе Уполномоченных, соответствует форме N 1-У и представляется в профсоюзный комитет.

4.3. Старший уполномоченный по охране труда и (или) председатель первичной профсоюзной организации оказывают Уполномоченным непосредственную помощь в расчете показателей состояния травматизма (коэффициентов тяжести и частоты) для заполнения в форме ежегодного отчета.

4.4. Порядок расчета показателей состояния травматизма в структурном подразделении:

1) коэффициент частоты травматизма - количество несчастных случаев, происшедших за один год на 1000 работников;

2) коэффициент тяжести травматизма - средняя продолжительность временной утраты трудоспособности на один происшедший несчастный случай за один год.

Примечание: Применяемые коэффициенты могут использоваться в оценке рисков вместе с индексом профессиональной заболеваемости, интегральным показателем по виду экономической деятельности, коэффициентом частоты наступления несчастного случая со смертельным исходом, показателем экономических потерь от травматизма и профзаболеваний и другими.

4.4.1. Коэффициент частоты травматизма - позволяет определить величину несчастных случаев за отчетный период (как правило, 1 год), приходящееся на тысячу работающих.

Для расчета формулы необходимы данные о числе случаев производственного травмирования, которые Работодатель обязан фиксировать и расследовать и среднесписочный состав структурного подразделения (организации)

Kч = 1000 Н / Р,

где,

Н - общее количество несчастных случаев на производстве, приведших к потере трудоспособности. Не зависит от того, закончилось или нет, возникшая у работника временная нетрудоспособность;

Р - среднесписочное число работающих за отчетный период.

4.4.2. Коэффициент тяжести травматизма - определяет среднее число трудовых дней, утраченных каждым травмированным работником за отчетный период (например, за квартал, за шесть месяцев, за год).

Kт = Д / Н,

где,

Д - сумма дней нетрудоспособности по всем произошедшим с работниками несчастным случаям на производстве в структурном подразделении (организации);

Н - общее количество несчастных случаев на производстве, приведших к потере трудоспособности.

4.5. Порядок заполнения формы ежегодной отчетности N 1-У и содержание пояснительной записки.

4.5.1. Заполнение строк формы N 1-У с учетом порядка нумерации пунктов:

В пункте 1 учитывается количество проверок (обследований), проведенных непосредственно Уполномоченным.

В пункте 1.1. указывается количество выявленных Уполномоченным нарушений, зафиксированных в журналах, дневниках с Реестром установленной формы.

В пункте 1.2. учитывается количество выданных Уполномоченным представлений (предложений) установленной формы.

В пункте 2.1. учитываются только совместные проверки и выявленные нарушения со службой (специалистом) охраны труда (не учитываются проверки, проведенные непосредственно службой (специалистом) охраны труда).

В пункте 2.2. учитываются совместные проверки (обследования) и выявленные при этом нарушения в составе комитета (комиссии) по охране труда.

В пункте 2.3. указывается количество проверок (обследований) и выявленных нарушений совместно с техническими инспекторами труда ЦК Профсоюза, внештатными техническими инспекторами труда региональных организаций Профсоюза, техническими инспекторами труда территориальных объединений (федераций) профсоюзов.

В пункте 2.4. отражается количество совместных проверок (обследований) и выявленных нарушений с государственной инспекцией труда и другими органами исполнительной власти, осуществляющими функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности.

В пункте 3. указывается уровень реализации мероприятий по охране труда коллективного договора (соглашения) по предложениям Уполномоченного (в процентах).

В пункте 4. фиксируется количество внедренных предложений, направленных на улучшение условий и безопасности труда, которые были внесены Уполномоченным.

В пункте 5 указывается количество предложений с требованием о приостановке работы в связи с угрозой жизни и здоровью работников, оформленных по установленной форме (Приложение N 5).

В пунктах 6.1., 6.2. численные значения коэффициентов частоты (Кч) и тяжести (Кт) определяются самостоятельно либо совместно со старшим уполномоченным по охране труда Профсоюза, либо совместно со службой (специалистом) охраны труда для структурного подразделения организации (учреждения), где работает Уполномоченный Формулы расчета коэффициентов частоты Кч и тяжести Кт травматизма приводятся в пунктах 4.4.1. и 4.4.2 Рекомендаций.

В пункте 7 указывается количество несчастных случаев на производстве, в расследовании которых принимал участие Уполномоченный в качестве члена комиссии.

В пункте 8 указывается количество трудовых споров по вопросам условий и охраны труда, в разрешении которых принимал участие Уполномоченный в качестве члена комиссии.

В пункте 9 отражается участие Уполномоченного в работе комиссии по проведению специальной оценки условий труда в структурном подразделении (организации).

В пункте 10 отражается участие Уполномоченного в опросе работников при подготовке к проведению специальной оценки условий труда и процент охвата работников структурного подразделения на основании заполненных опросных листов.

В пункте 11 отражается наличие стенда, уголка по охране труда в структурном подразделении (организации), содержащего информацию о деятельности уполномоченного(ых) подразделения.

4.5.2. Пояснительная записка.

В пояснительной записке к цифровому материалу (форма 1-У) рекомендуется приводить примеры работы Уполномоченного и отразить проводимые проверки по условиям и охране труда и темы проверок, участие в мероприятиях в составе комиссий, участие в проводимых профсоюзных мониторингах и др.

Примечание: В записке могут быть отражены результаты проверок, обследований, наблюдений (с кем проводились, характерные нарушения, с приведением конкретных примеров).