2. Подготовка к проведению проверок

2.1. Проверки за состоянием условий и охраны труда в структурных подразделениях (организации) на основании утвержденного примерного плана могут осуществляться по решению профсоюзного комитета и (или) работодателя (его представителя), в соответствии с которым определяется тема проверки или необходимый объем рабочих мест, подлежащих проверке.

2.2. Методическое руководство и контроль за организацией и проведением проверок на всех этапах осуществляется профсоюзным комитетом, старшим уполномоченным по охране труда Профсоюза во взаимодействии со службой (специалистом) охраны труда.

2.3. Для проведения проверок формируется необходимая справочно-методическая база (технические документация, рекомендации, карты наблюдений, чек-листы, карты проведения специальной оценки условий труда, локальные нормативные акты и др.).

2.4. Технические инспекторы труда Профсоюза и (или) территориальных объединений организаций профсоюзов оказывают Уполномоченным методическую и практическую помощь в проведении проверок за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах при поступлении соответствующего обращения. Примерная форма обращения в Приложении N 4.

2.5. Для проведения проверок рекомендуется выбирать отдельные темы контроля за соблюдением требований охраны труда в структурном подразделении (организации).

2.6. Периодичность осуществления Уполномоченным проверок в структурном подразделении (ежедневно, в течение месяца, квартала) планируется совместно с ее руководителем, специалистом службы охраны труда и согласовывается с профсоюзным комитетом.

2.7. Внесению в План работы Уполномоченного подлежат проводимые совместные с профсоюзными инспекторами труда полугодовые проверки по вопросам условий и охраны труда, по утвержденным Президиумами ЦК Профсоюза и (или) комитета региональной организации Профсоюза темам. Алгоритм действий профсоюзного комитета при организации проведения тематической проверки приводится в Приложении N 5.

2.8. Положениями коллективного договора или другими локальными нормативными актами устанавливается время для проведения Уполномоченными планируемых проверок и заполнения итоговой документации (карты наблюдений по рабочим местам, чек-листы, представлений (предложений) должностным лицам по устранению выявленных нарушений с последующей их регистрацией в Реестре (Журнале), отчетные формы о проделанной работе и другое). Примерная форма отчета N 1-У о работе Уполномоченного в Приложении N 6.