IV. Порядок деятельности общественного совета

4.1. Общественный совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы на год, согласованным с Министром и утвержденным общественным советом, определяя перечень вопросов, рассмотрение которых на заседаниях общественного совета является обязательным.

Общественная палата вправе вносить предложения в план работы общественного совета на год.

4.2. Основной формой деятельности общественного совета являются очные заседания. Члены общественного совета вправе, при наличии возможности, участвовать в заседаниях посредством аудиовидеосвязи, а также вправе выдать другому члену общественного совета доверенность в простой письменной форме (далее - доверенность). Очные заседания общественного совета проводятся не реже одного раза в квартал и считаются правомочными при присутствии на них не менее половины его состава лично, либо через представителей - членов общественного совета, участвующих в очном заседании и действующих на основании доверенности, а также членов общественного совета, участвующих в заседании посредством аудиовидеосвязи. В случае участия члена общественного совета в заседании по доверенности или посредством аудиовидеосвязи в протоколе делается соответствующая отметка об этом.

4.3. Общественным советом, Общественной палатой могут быть утверждены перечни вопросов, которые должны рассматриваться только на очных заседаниях общественного совета.

4.4. На первом заседании общественного совета, проводимом в очной форме, следующим за заочным голосованием членов общественного совета, председатель общественного совета информирует членов общественного совета об основаниях принятия решения о проведении заочного голосования членов общественного совета и представляет отчет о результатах рассмотрения вопросов, внесенных в повестку указанного голосования.

4.5. За десять рабочих дней до дня заседания общественного совета ответственные за рассмотрение вопросов члены общественного совета представляют ответственному секретарю общественного совета информационные и иные материалы. Ответственный секретарь общественного совета за пять рабочих дней до дня заседания общественного совета представляет указанные материалы Министру и членам общественного совета.

4.6. Решения общественного совета принимаются путем открытого голосования большинством голосов от общего числа членов общественного совета, присутствующих на заседании. При равенстве голосов председатель общественного совета имеет право решающего голоса.

4.7. Члены общественного совета, не согласные с решением общественного совета, вправе письменно изложить свое особое мнение, которое в обязательном порядке вносится в протокол заседания.

4.8. В период между очными заседаниями общественного совета по решению председателя общественного совета общественный совет вправе принимать решения по вопросам, входящим в его компетенцию, заочным голосованием членов общественного совета. Председатель общественного совета утверждает перечень вопросов, поставленных на заочное голосование членов общественного совета, а также форму голосования с указанием срока голосования.

Члены общественного совета в течение срока голосования, установленного председателем общественного совета, должны выразить и направить свое мнение председателю общественного совета.

Решение общественного совета при заочном голосовании членов общественного совета считается принятым, если по истечении срока, установленного председателем общественного совета, с момента начала голосования за него проголосовало более половины членов общественного совета.

По решению председателя общественного совета срок голосования может быть продлен, но не более чем на три рабочих дня или сокращен до одного рабочего дня. В случае увеличения или сокращения сроков голосования члены общественного совета уведомляются соответствующим образом.

4.9. Решения общественного совета, принятые на очных заседаниях общественного совета, заочным голосованием членов общественного совета, оформляются протоколами, копии которых представляются ответственным секретарем общественного совета членам общественного совета. Информация о решениях общественного совета, принятых на очных заседаниях общественного совета, заочным голосованием членов общественного совета, заключения и результаты экспертиз по рассмотренным проектам нормативных правовых актов и иным документам, план работы на год, а также ежегодный отчет об итогах деятельности общественного совета в обязательном порядке подлежат публикации на официальном сайте Министерства в сети Интернет.

4.10. Председатель общественного совета:

организует работу общественного совета и председательствует на его заседаниях;

подписывает протоколы заседаний и другие документы общественного совета;

формирует при участии членов общественного совета и утверждает план работы, повестку заседания, состав экспертов и иных лиц, приглашаемых на заседание общественного совета;

обеспечивает своевременное уведомление членов общественного совета о дате, месте и повестке предстоящего заседания, а также об утвержденном плане работы общественного совета;

вносит предложения по проектам документов и иных материалов для обсуждения на заседаниях общественного совета и согласовывает их;

обеспечивает своевременное направление членам общественного совета копий протоколов заседаний, иных документов и материалов;

вносит предложения и согласовывает состав информации о деятельности общественного совета, обязательной для размещения на официальном сайте Министерства в сети Интернет;

взаимодействует с Министром и должностными лицами (структурными подразделениями) Министерства по вопросам реализации решений общественного совета;

принимает решение о проведении заочного голосования членов общественного совета;

принимает меры по предотвращению и (или) урегулированию конфликта интересов у членов общественного совета, в том числе по досрочному прекращению полномочий члена общественного совета, являющегося стороной конфликта интересов.

4.11. Заместитель председателя общественного совета:

по поручению председателя общественного совета председательствует на заседаниях в его отсутствие (отпуск, болезнь и т.п.);

участвует в подготовке планов работы общественного совета, формировании состава экспертов и иных лиц, приглашаемых на заседание общественного совета;

обеспечивает коллективное обсуждение вопросов, внесенных на рассмотрение общественного совета.

4.12. Члены общественного совета имеют право:

вносить предложения по формированию повестки заседаний общественного совета;

возглавлять комиссии и рабочие группы, формируемые общественным советом;

предлагать кандидатуры экспертов для участия в заседаниях общественного совета;

участвовать в подготовке материалов по рассматриваемым вопросам;

представлять свою позицию по результатам рассмотренных материалов при проведении заочного голосования членов общественного совета в срок не более десяти рабочих дней с даты направления им материалов;

знакомиться в установленном порядке с обращениями граждан, в том числе направленными с использованием сети Интернет, о нарушении их прав, свобод и законных интересов в сфере компетенции Министерства, а также с результатами рассмотрения таких обращений;

принимать участие в порядке, определяемом Министром, в приеме граждан, осуществляемом должностными лицами Министерства;

запрашивать сведения о реализации рекомендаций общественного совета, направленных в Министерство, а также документы, касающиеся организационно-хозяйственной деятельности Министерства;

оказывать Министерству содействие в разработке проектов нормативных правовых актов и иных юридически значимых документов;

свободно выйти из общественного совета по собственному желанию.

Члены общественного совета обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании.

4.13. Ответственный секретарь общественного совета:

уведомляет членов общественного совета о дате, месте и повестке предстоящего заседания, а также об утвержденном плане работы общественного совета;

обеспечивает подготовку проектов документов и иных материалов для обсуждения на заседаниях общественного совета;

обеспечивает ведение, оформление протоколов заседаний, иных документов и материалов общественного совета и рассылает их копии членам общественного совета;

хранит документацию общественного совета и обеспечивает в установленном порядке подготовку документов для архивного хранения и уничтожения;

в случае проведения заочного голосования членов общественного совета обеспечивает направление всем членам общественного совета необходимых материалов и сбор их мнений по результатам рассмотрения материалов, подготовку протокола по итогам заочного голосования;

обеспечивает публикацию информации о деятельности общественного совета, обязательной для размещения на официальном сайте Министерства в сети Интернет.

4.14. Общественный совет направляет в Общественную палату ежегодный отчет об итогах деятельности общественного совета по форме, предложенной Общественной палатой, не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным годом.

4.15. Эффективность деятельности общественного совета ежегодно оценивается Общественной палатой.

4.16. По итогам оценки эффективности деятельности может быть поставлен вопрос о прекращении деятельности общественного совета.

4.17. Общественный совет разрабатывает на основе типового кодекса этики Кодекс этики членов общественного совета и утверждает его. Выполнение требований, предусмотренных Кодексом этики членов общественного совета, является обязательным для членов общественного совета.