1. Отражение перемещения продукции

В ЕГАИС отгрузка алкогольной продукции регистрируется путем фиксации документа в электронном виде с типом товарно-транспортная накладная (далее - ТТН). ТТН отправляется в Росалкогольрегулирование через УТМ отправителя ТТН. Для отправителя эта ТТН является расходным документом. Сервер ЕГАИС перенаправляет ТТН в неизменном виде ее получателю. Получатель получает ТТН с сервера через свой универсальный транспортный модуль ЕГАИС (далее - УТМ). Эта ТТН является для получателя приходным документом.

При формировании позиций ТТН в ЕГАИС требуется указать по каждой позиции ее идентификатор регистрационной формы учета N 1 и ее идентификатор регистрационной формы учета N 2. Позиции ТТН заполняются в количестве, не превосходящем остаток продукции, имеющей данные идентификаторы.

Подготовленная в электронном виде ТТН отправляется через УТМ на сервер ЕГАИС для регистрации. При получении ТТН сервером ЕГАИС выполняется ее регистрация. При регистрации ТТН записывается в базу данных ЕГАИС и ей присваивается идентификатор. После регистрации ТТН в УТМ отправителя ТТН возвращается квитанция о регистрации ТТН. После регистрации ТТН выполняется фиксация ТТН.

Фиксация ТТН на сервере ЕГАИС выполняется при условии, что данный расход обеспечен остатками продукции, имеющимися у отправителя этой ТТН. Если расход обеспечен остатком, ТТН подтверждается сервером ЕГАИС. Если расход не обеспечен остатком, ТТН отказывается сервером ЕГАИС. При успехе/отказе в фиксации сервер ЕГАИС возвращает в УТМ отправителя квитанцию с описанием результата фиксации. В случае успеха фиксации ТТН в ЕГАИС, этой ТТН присваиваются номер и дата фиксации в ЕГАИС. Позициям ТТН присваивается в ЕГАИС идентификаторы позиций регистрационной формы учета N 2 (далее - Форма 2) к данной ТТН. Из присвоенных ТТН данных автоматически формируется в электронном виде документ "Регистрационная форма учета N 2" к ТТН. Этот документ возвращается в УТМ отправителя.

При успешной фиксации ТТН в ЕГАИС ее отправитель получает квитанцию о регистрации, квитанцию о фиксации и Форму 2 к этой ТТН. При отказе в фиксации ТТН ее отправитель получает квитанцию о регистрации и квитанцию об отказе в фиксации, а Форма 2 в этом случае не формируется.

В результате фиксации ТТН остатки продукции у организации - отправителя ТТН уменьшаются на количество, указанное в ТТН. При этом остатки продукции у организации-получателя ТТН не изменяются. Для переноса продукции с остатка отправителя ТТН на остаток получателя ТТН требуется, чтобы получатель ТТН выполнил подтверждение получения этой ТТН.

Далее сервер ЕГАИС перенаправляет ТТН ее получателю. УТМ получателя автоматически получает ТТН с сервера ЕГАИС. Кроме того, УТМ получателя получает Форму 2 к этой ТТН. Это копия Формы 2, полученной ранее отправителем ТТН.

Получатель переносит ТТН и Форму 2 из УТМ в свою учетную систему. Получатель сопоставляет фактическое количество поступившего товара с содержимым ТТН, полученным из ЕГАИС. По результату сопоставления получатель принимает решение о подтверждении ТТН.

Если факт полностью соответствует ТТН, то ТТН подтверждается получателем путем формирования и отправки акта подтверждения ТТН. В таком акте делается ссылка на глобальный идентификатор ТТН в ЕГАИС, акт автоматически подписывается УТМ и отправляется на сервер ЕГАИС. В ответ на акт с сервера ЕГАИС в УТМ получателя ТТН возвращаются квитанции о регистрации и фиксации этого акта.

Акт подтверждения ТТН перенаправляется сервером ЕГАИС в УТМ отправителя ТТН. Кроме того, сервер ЕГАИС заносит на остатки организации-получателя продукцию, указанную в ТТН. Отправитель ТТН переносит полученный акт подтверждения из УТМ в учетную систему.

Если получатель ТТН не принимает продукцию по ТТН полностью, то ему необходимо сформировать в своей учетной системе акт отказа от ТТН и передать его в УТМ.

УТМ передает акт отказа на сервер ЕГАИС. Сервер ЕГАИС перенаправляет акт отказа отправителю ТТН. Кроме того, сервер ЕГАИС в связи с полученным актом отказа возвращает на остатки организации-отправителя продукцию, указанную в ТТН. Отправитель ТТН переносит полученный акт отказа из УТМ в учетную систему.

Если количество, фактически полученное получателем ТТН, меньше количества, указанного в этой ТТН, то этот получатель может сформировать акт разногласий по данной ТТН. В акте разногласий указывается фактически полученное количество. Акт передается из АИС в УТМ, из УТМ - на сервер ЕГАИС, с сервера ЕГАИС - на УТМ отправителя ТТН. В ответ на акт расхождения отправитель ТТН формирует и отправляет в УТМ документ подтверждения акта расхождения. УТМ отправляет подтверждение акта на сервер ЕГАИС. Сервер ЕГАИС перенаправляет акт получателю ТТН. Кроме того, сервер ЕГАИС заносит на остатки организации-получателя продукцию согласно фактически полученному количеству, указанному получателем ТТН в акте разногласий. Разницу же между данными по ТТН и фактически полученным количеством сервер ЕГАИС возвращает на остаток отправителя ТТН.

Отправитель ТТН может отказаться от приема акта разногласий. В этом случае количество продукции по ТТН полностью возвращаются на остаток отправителя ТТН. Если количество, фактически полученное получателем ТТН, больше количества, указанного в этой ТТН, то ТТН подтверждается получателем. Однако на разницу продукции между фактически полученным количеством и количеством, указанным в ТТН, отправитель этой ТТН должен сформировать в учетной системе и отправить в ЕГАИС дополнительную ТТН.