3. Действия отдела 17 при осуществлении переписки через ЛК (поступление ВК через ЛК и отправка ИК в ЛК)

3.1. Ежедневно, не реже двух раз в день, проверяет наличие в электронном почтовом ящике сообщений с ВК, полученной через ЛК, и незамедлительно распечатывает ВК с сопроводительным листом, за исключением ВК по заявкам на ИЗ и ПМ, подписанной ЭП (распечатывается только сопроводительный лист).

3.2. Регистрирует распечатанную ВК в установленном порядке. ВК, подписанной ЭП, присваивается входящий номер с префиксом "L". ВК без ЭП присваивается входящий номер с префиксом "Z".

3.3. Передает ВК с сопроводительным листом в соответствующие подразделения в установленном порядке.

3.4. Пересылает электронное письмо с вложениями в отдел 66 для ВК, подписанной ЭП по заявкам на ИЗ, ПМ.

3.5. Если распечатанные по пункту 3.1 настоящего Порядка документы не читаемы, направляет в ЛК письмо о том, что представленные документы не могут быть приняты с указанием причины.

3.6. Для ВК с ЭП по заявкам на ИЗ, ПМ открывает файл ВК или архив с файлами ВК, и, если файл не читаем, направляет в ЛК письмо о том, что представленные документы не могут быть приняты с указанием причины.

3.7. Подтверждает отправку ИК, подготовленной ОЭО и отделами 20, 60, 71, 24, 50, 49, 69, за исключением ИК, по которой требуется направление почтовым отправлением с приложением оригинала документа на бумаге.

После подтверждения отправки ИК в АС делопроизводства ФИПС, электронный вид ИК из АС делопроизводства ФИПС автоматически размещается в ЛК.

3.8. Распечатывает копию подтвержденной ИК, подготовленной отделами 24, 50, 71, 49, 69.

3.9. Получает реестр ИК, по которой требуется направление почтовым отправлением с приложением оригинала документа на бумаге.

3.9.1. Подтверждает отправку ИК, полученной по пункту 3.9 настоящего Порядка.

3.9.2. Распечатывает копию ИК, подготовленной в отношении объекта делопроизводства, переписка по которому осуществляется через ЛК, к которой прилагается оригинал документа на бумаге и который может быть направлен только почтовым отправлением.

3.9.3. Комплектует распечатанную копию ИК с оригиналом документа, прилагаемым к ней на бумаге.

3.10. Получает распечатанную копию ИК из подразделения 100 по пункту 4.1 настоящего Порядка.

3.11. Направляет почтовым отправлением в установленном порядке:

- копию ИК, подготовленной отделами 24, 50, 71, 49, 69, и копию ИК, полученную из подразделения 100 по пункту 4.1 настоящего Порядка;

- комплект, состоящий из копии ИК и прилагаемого к ней оригинала документа на бумаге.