6.1 Общие положения

Политика и распределение ответственности должны поддерживать выполнение требований к созданию, вводу в систему и управлению документами, а также к проектированию, использованию и управлению документными системами.

Для обеспечения соответствия документных систем установленным требованиям к документам (см. 7.4) политика и распределение ответственности должны определять ответственность и полномочия для следующих лиц:

a) участников процесса создания документов;

b) лиц, участвующих в управлении документами;

c) других пользователей документных систем.

Политику следует поддерживать регламентирующими документами, которые предоставляют конкретные инструкции по созданию, вводу в систему и управлению документами.

Необходимо проведение мониторинга и оценки для соблюдения установленных требований к документам и определения участков, требующих корректировки (см. 6.4).

Политику, процедуры и функционирование документных систем следует поддерживать за счет обучения персонала (см. 6.5).