Процессы отбора и передачи документов на хранение или уничтожение следует проводить в соответствии с установленными правилами (см. 8.5). Документные системы должны быть разработаны с учетом возможности выполнения действий по отбору и передаче документов на хранение или уничтожение (см. 5.3).
Документы и метаданные должны храниться в течение установленных сроков хранения, указанных в правилах, определяющих порядок отбора и передачи документов на последующее хранение или уничтожение.
Действия по отбору и передаче документов на хранение или уничтожение, установленные в правилах, могут включать:
a) уничтожение документов и метаданных;
b) передачу документов и метаданных организации, которая взяла на себя ответственность за деловую деятельность путем реструктуризации, продажи, приватизации или других изменений в деловой деятельности;
c) передачу документов и метаданных в архив организации или внешний архив на постоянное хранение.
Действия по отбору и передаче документов на хранение или уничтожение должны быть проверены до внедрения для обеспечения гарантии того, что требования к документам (см. 7.4) не изменились.
Некоторые метаданные документов должны быть сохранены в течение минимального периода хранения документа, с которым они связаны. Процессы отбора и передачи документов на хранение или уничтожение должны поддерживать эти требования.
Уничтожение документов должно основываться на следующих принципах:
a) уничтожение документов должно быть санкционированным;
b) документы, связанные с предстоящими или текущими судебными разбирательствами и расследованиями, уничтожению не подлежат, пока эти действия происходят или ожидаются;
c) уничтожение документов следует проводить таким образом, чтобы обеспечить полное уничтожение, которое соответствует всем ограничениям безопасности или доступа к документу;
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей