Документные системы должны быть пригодны для непрерывной и регулярной работы в соответствии с утвержденной политикой и процедурами. Документные системы должны:
a) регулярно включать все документы в рамках охватываемой деловой деятельности в соответствии с установленным порядком;
b) регулярно выступать в качестве основного источника достоверной информации о действиях, зафиксированных в документах;
c) обеспечивать участие уполномоченных агентов;
d) предоставлять документы в пригодной для использования форме;
e) поддерживать своевременный доступ к документам;
f) защищать документы от несанкционированного использования, изменения, сокрытия или уничтожения;
g) хранить документы в течение установленного времени;
h) предоставлять при необходимости все механизмы для импорта (или иного включения) документов и метаданных документов в систему или их экспорта из одной системы в другую, а также
i) обеспечивать действия по удалению документов.
Показатели надежности документной системы должны быть документально зафиксированы путем создания и сохранения документов об операционных, процедурных и при необходимости технологических процессах. Метаданные процессов (см. 5.2.3) также должны демонстрировать надежность системы (систем), которая(ые) обеспечивает(ют) управление ими.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей