IV. Функции Центрального архива

8. Центральный Архив осуществляет следующие функции:

8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу, образовавшихся в деятельности структурных подразделений, коллегиальных органов, представительств, в Центральный архив в соответствии с графиком, утвержденным руководителем федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, или уполномоченным им лицом <5>.

--------------------------------

<5> Пункты 35, 73 Правил, утвержденных приказом Росархива N 77.

8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Центральном архиве.

8.3. Представляет в федеральный государственный архив документы и сведения в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации <6>.

--------------------------------

<6> Подпункт 11 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве.

8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Центральный архив.

8.5. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Центральном архиве в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

8.6. Готовит и представляет:

а) на рассмотрение и согласование центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа (далее - ЦЭК) проекты описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны; проекты перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение <7>;

--------------------------------

<7> Подпункт "б" пункта 19 Правил, утвержденных приказом Росархива N 77.

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива (далее - ЭПК) проекты описей дел, документов (годовые разделы), проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, проекты перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, акты о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны <8>;

--------------------------------

<8> Пункты 29, 30 Правил, утвержденных приказом Росархива N 77.

в) на утверждение руководителю федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, или уполномоченному им лицу документы, указанные в подпункте "б" настоящего подпункта, после их утверждения ЭПК <9>.

--------------------------------

<9> Пункт 30 Правил, утвержденных приказом Росархива N 77.

8.7. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в федеральный государственный архив.

8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Центральном архиве.

8.9. Организует информирование руководства и работников структурных подразделений о составе и содержании документов Центрального архива.

8.10. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

8.11. Исполняет запросы граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки <11>.

--------------------------------

<11> Абзацы пятый и шестой подпункта 1 пункта 9 Положения о Федеральном архивном агентстве.

8.12. Ведет учет использования архивных документов.

8.13. Создает фонд пользования документов Центрального архива и организует его использование.

8.14. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам, находящимся на хранении в Центральном архиве.

8.15. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям в подготовке дел к передаче в Центральный архив.

8.16. Участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и делопроизводству.

8.17. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, его территориальных органов и (или) подведомственных организаций (при их наличии) по вопросам архивного дела и делопроизводства.