II. Учет и хранение бланков воинских перевозочных документов

12. Приказом командира воинской части из числа военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, или лиц гражданского персонала воинской части назначаются лица, ответственные за учет и хранение бланков воинских перевозочных документов, а также за оформление и выдачу воинских перевозочных документов (далее - материально ответственные лица).

При смене лиц, ответственных за учет и хранение бланков воинских перевозочных документов, проводится инвентаризация, по результатам которой книги учета, бланки воинских перевозочных документов и другие документы передаются вновь назначенным приказом командира воинской части лицам.

При смене лиц, ответственных за оформление и выдачу воинских перевозочных документов, в том числе при их убытии в отпуск, служебную командировку, на лечение, находящиеся у них бланки воинских перевозочных документов и другие документы передаются по акту вновь назначенным командиром воинской части лицам.

Наличие бланков воинских перевозочных документов и других документов при их передаче проверяется полистно.

13. В довольствующих органах и воинских частях учет бланков воинских перевозочных документов ведется в книге учета бланков строгой отчетности (код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации 0504045) по наименованиям, сериям и номерам, местам их хранения, материально ответственным лицам с указанием даты получения (выдачи) бланков воинских перевозочных документов и их количества. Книги учета бланков строгой отчетности пронумеровываются, прошнуровываются, опечатываются мастичной печатью и учитываются.

14. Сведения о поступлении, расходовании, выбытии, наличии бланков воинских перевозочных документов и потребности в них отражаются в отчете о наличии и движении бланков воинских перевозочных документов, направляемом воинскими частями в довольствующие органы ежегодно.

15. Бланки воинских перевозочных документов и копии (корешки) воинских перевозочных документов хранятся в надежно закрытых и опечатанных шкафах (сейфах) в служебных помещениях или отдельных специально оборудованных для хранения помещениях. Доступ к ним разрешается только лицам, ответственным за их учет, хранение, оформление и выдачу.

Копии (корешки) воинских перевозочных документов, а также испорченные при оформлении (заполнении) бланки воинских перевозочных документов и их копии (корешки) хранятся в таком же порядке в течение 5 лет начиная с 1 января года, следующего за годом выдачи (оформления) последнего бланка воинских перевозочных документов из книжки, а затем израсходованные бланки воинских перевозочных документов и их копии (корешки) списываются и уничтожаются в соответствии с приказом командира воинской части на основании акта о списании бланков строгой отчетности.

Для хранения документов о получении, передаче, списании и об инвентаризации бланков воинских перевозочных документов, а также переписки о снабжении бланками воинских перевозочных документов, об их утрате (недостаче, хищении) в воинской части ведется отдельное дело со сроком хранения 5 лет.

В управлениях военных сообщений на видах транспорта использованные воинские перевозочные документы, а также документы, подтверждающие перевозку (государственные контракты на оказание транспортных услуг (их копии), счета транспортных организаций, акты оказанных услуг), переписка, связанная с оказанием транспортных услуг, хранятся в течение 5 лет начиная с 1 января года, следующего за годом их использования или годом окончания действия государственного контракта на оказание транспортных услуг.

16. Все испорченные при оформлении (заполнении) бланки воинских перевозочных документов и сданные в воинскую часть неиспользованные воинские перевозочные документы, а также использованные воинские перевозочные документы, хранящиеся в управлениях военных сообщений на видах транспорта, погашаются путем прокалывания дыроколом отверстия под их номером.