7. Обработка входящих простых почтовых отправлений в адресных ОПС

7.1. Почтовые емкости с простыми почтовыми отправлениями принимаются от сопровождающего их почтового работника в ОПС ответственными работниками, на которых возложены функции по приему и отправке почты.

7.2. Ответственный работник ОПС, принимающий почту, осуществляет следующие операции:

- проверяет у сопровождающего почту (водителя) удостоверение ф. 81 и получает от него накладные ф. 23, ф. 23-а, ф. 24;

- сверяет номера простых почтовых емкостей с номерами, указанными в накладных ф. 23, ф. 23-а, ф. 24, осматривает наружное состояние почтовых емкостей, взвешивает их и сверяет с весом, указанным на адресном ярлыке почтовой емкости, проверяет целостность и номера пломбы (при наличии);

- составляет акт ф. 51 в случае обнаружения несоответствия количества поступивших почтовых емкостей с количеством, указанным в накладных ф. 23/ф. 24/ф. 23-а, несоответствия веса почтовой емкости с весом, указанным на адресном ярлыке почтовой емкости, или поступлении почтовой емкости в дефектном виде;

- составляет извещение ф. 30 на почтовые емкости, поступившие с нарушениями оформления;

- проставляет подпись за принятые простые почтовые емкости в накладной ф. 23-а (ф. 24) и проставляет оттиск КПШ, при этом дата и время на оттиске КПШ должны соответствовать фактическому времени поступления почтовых емкостей в ОПС, при составлении акта ф. 51 - указывается номер акта;

- передает принятые почтовые емкости на рабочие места обработки почтовых отправлений.

7.3. Принятые почтовые емкости с простой письменной корреспонденцией подлежат регистрации в информационной системе ОПС в соответствии с Руководством пользователя.

На рабочих местах обработки почтовые емкости и постпакеты вскрываются. Простые почтовые отправления, извлеченные из почтовых емкостей/постпакетов, подлежат просчету или взвешиванию для учета в соответствии с Инструкцией по учету количества услуг в объектах почтовой связи ФГУП "Почта России".

7.4. При обнаружении повреждения упаковки простого почтового отправления работник ОПС, осуществляющий обработку поступивших почтовых отправлений:

- восстанавливает целостность оболочки с целью исключения доступа к вложению (оклеивает места разрыва, пореза оболочки клеевой лентой с нанесенным логотипом - наименованием УФПС);

- наносит оттиск штампа о поступлении почтового отправления в поврежденном виде (приложение N 3 к настоящему Порядку) и оттиск КПШ на оборотную сторону упаковки (при отсутствии штампа - делает отметку вручную и проставляет оттиск КПШ).

7.5. Далее работник ОПС:

- проверяет подлинность ГЗПО в соответствии с требованиями Инструкции о порядке действий работников ФГУП "Почта России" при обнаружении почтовых отправлений с сомнительными государственными знаками почтовой оплаты, недействительных международных ответных купонов и ответных внутренних почтовых отправлений;

- проставляет оттиск КПШ на оборотной стороне поступивших простых почтовых отправлений (при невозможности проставить оттиск КПШ проставляется дата поступления от руки);

- осуществляет досыл почтовых отправлений, поступивших с адресом, не входящим в зону обслуживания данного ОПС, при этом оформляет ярлык ф. 20 в соответствии с требованиями Порядка оформления, обработки и направления досылаемых и возвращаемых внутренних почтовых отправлений;

- отсортировывает из общего количества поступивших почтовых отправлений почтовые отправления с нанесенным логотипом "Трек-отправление" и осуществляет по ним регистрацию операции "Обработка" с атрибутом "Прибыло в место вручения" в ИС, установленной в ОПС, в соответствии с Руководством пользователя;

- сортирует почтовые отправления по доставочным участкам, ячейкам абонементных почтовых шкафов и в картотеку "До востребования". Хранение простых почтовых отправлений в картотеке "До востребования" осуществляется по фамилии адресатов в алфавитном порядке.

7.6. При поступлении в адресное ОПС простых почтовых отправлений с оттисками КПШ, проставленными в МСЦ/почтамтах, повторное штемпелевание не осуществляется. Исключение составляют почтовые отправления, поступившие с адресами, не входящими в зону обслуживания данного ОПС, и почтовые отправления с отсутствующими или нечитаемыми оттисками КПШ.

При выявлении факта нарушения срока отправки из МСЦ/почтамтов простых почтовых отправлений (поступивших спустя 12 часов и более со времени, указанного на оттиске КПШ) и фактов некачественного штемпелевания почтовых отправлений составляется извещение ф. 30.