8. Доставка и вручение простых почтовых отправлений в адресных ОПС

8.1. Простые почтовые отправления опускаются в исправные ячейки абонентских шкафов, почтовые абонентские ящики, почтовые шкафы опорных пунктов, групповые абонентские шкафы в соответствии с указанными на них адресами.

Простые почтовые отправления, адресованные на ячейку абонементного почтового шкафа, опускаются в ячейки абонементных почтовых шкафов в соответствии с указанными на них адресами только после проверки факта абонирования ячейки клиентом.

Простые почтовые отправления, адресованные "До востребования" передаются в картотеку "До востребования".

8.2. Простые почтовые отправления, которые из-за нестандартных размеров невозможно опустить в ячейки абонентских шкафов, почтовые абонентские ящики, почтовые шкафы опорных пунктов, подлежат выдаче в ОПС. При этом в ячейки абонентских шкафов, почтовые абонентские ящики, почтовые шкафы опорных пунктов опускается извещение ф. 22

с приглашением адресата в ОПС для получения поступившей на его имя почты.

8.3. Порядок доставки почтовых отправлений "Трек-открытка" и "Трек-письмо" осуществляется в соответствии с п. 8.1 настоящего Порядка. При этом почтальон по возвращении из доставки дополнительно сдает недоставленные почтовые отправления "Трек-открытка" и "Трек-письмо" ответственному работнику ОПС.

Ответственный работник ОПС:

- регистрирует в ИС, установленной в ОПС, операцию "Недоставка" по недоставленным почтовым отправлениям "Трек-открытка" и "Трек-письмо" с указанием причины недоставки:

- Отсутствие п/я;

- Отсутствие улицы, дома, квартиры;

- Отправление не поместилось в п/я;

- Неверный адрес/адрес не существует;

- регистрирует операцию "Доставка" с атрибутом "Доставлено в почтовый ящик" по доставленным почтовым отправлениям "Трек-открытка" и "Трек-письмо".

8.4. Простые почтовые отправления, которые не удалось опустить в почтовый ящик адресата, возвращают в ОПС и хранят до обращения адресата в течение 30 дней. Исчисление срока хранения должно производиться со следующего рабочего дня ОПС, следующего за днем поступления почтового отправления.

8.5. Хранение в ОПС недоставленных простых почтовых отправлений осуществляется в картотеке, сформированной по доставочным участкам в ящиках на стеллажах, до обращения адресата. Внутри ячейки хранение осуществляется по дате поступления почтовых отправлений в ОПС и по фамилии адресатов в алфавитном порядке.

8.6. Вручение простых почтовых отправлений в ОПС, указанных в п. 8.2 настоящего Порядка, за исключением адресованных "До востребования", осуществляется при предъявлении адресатом (его уполномоченным представителем) документа, удостоверяющего личность (с целью его идентификации), без получения от него расписки о получении почтового отправления.

8.7. Вручение простых почтовых отправлений, адресованных "До востребования", осуществляется при предъявлении адресатом (его уполномоченным представителем) документа, удостоверяющего личность.

При этом работник ОПС:

- сверяет данные об адресате, указанные на простом почтовом отправлении с данными документа, удостоверяющего личность. При вручении почтового отправления уполномоченному представителю по доверенности работник ОПС проверяет доверенность на действительность, сличает данные документа, удостоверяющего личность получателя, с данными доверенности об уполномоченном представителе, а информацию об адресате, указанную на почтовом отправлении (фамилия, имя, отчество), - с данными доверенности о доверителе;

- выписывает извещение ф. 22 в соответствии с приложением N 4 настоящего Порядка;

- предлагает адресату (уполномоченному представителю) внести данные документа, удостоверяющего личность, в извещение ф. 22, указав фамилию, имя, отчество (при наличии), номер документа, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе. В случае отказа адресата (уполномоченного представителя) работник ОПС вносит необходимую информацию в извещение ф. 22 самостоятельно <6>;

--------------------------------

<6> До 01.01.2019 для обеспечения фиксирования сведений в ф. 22 организация федеральной почтовой связи вправе предложить адресату или его уполномоченному представителю заполнить соответствующие сведения в ф. 22. После 01.01.2019 - это обязанность оператора почтовой связи.

- при вручении уполномоченному представителю - проставляет отметки "По доверенности в ОПС" с указанием номера и даты совершения (удостоверения) доверенности в соответствующем поле извещения ф. 22;

- выдает простое почтовое отправление, проставляет подпись и дату вручения на извещении ф. 22.

8.8. По истечении срока хранения в ОПС неполученные адресатами (их уполномоченными представителями) простые почтовые отправления, в том числе адресованные на ячейку абонементного почтового шкафа или "До востребования", передаются в число невостребованных почтовых отправлений в почтамт.

При осуществлении передачи неврученных простых почтовых отправлений в почтамт в число невостребованных работник ОПС оформляет ярлык ф. 20 в соответствии с требованиями Порядка оформления, обработки и направления досылаемых и возвращаемых внутренних почтовых отправлений.