Контроль за исполнением поручений и рассмотрением обращений в Службе

4.20. Контроль за исполнением поручений, включая поручения руководителя Службы (заместителей руководителя), обеспечивается структурным подразделением, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.

4.21. Структурное подразделение, указанное в пункте 4.21 Регламента (в случае, если Служба является ответственным исполнителем поручения), прекращает контроль за исполнением поручений на основании:

а) принятия (утверждения) соответствующего акта, предложения по разработке которого были представлены Службой в Министерство (на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений);

б) информации, поступившей из Администрации Президента Российской Федерации Российской Федерации или Аппарата Правительства Российской Федерации о соответствующем решении, принятом Президентом Российской Федерации (в отношении поручений и указаний Президента Российской Федерации), Председателем Правительства Российской Федерации, заместителями Председателя Правительства Российской Федерации, Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации - Руководителем Аппарата Правительства Российской Федерации (в отношении поручений Председателя Правительства Российской Федерации или заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации - Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации);

в) резолюции руководителя Службы или представленной определенными руководителем Службы должностными лицами документированной информации о решении, принятом руководителем Службы (в отношении поручений руководителя Службы);

г) соответствующей резолюции заместителя руководителя (в отношении поручений заместителя руководителя).

4.22. В случае если Служба является соисполнителем поручений, контроль за исполнением поручений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений о направлении в установленном порядке Службой головному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов).

4.23. Контроль за рассмотрением поступивших в Службу обращений осуществляется начальниками структурных подразделений и структурным подразделением, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.

4.24. Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, еженедельно представляет руководителю Службы, заместителям руководителя и начальникам структурных подразделений информацию о находящихся на контроле документах по форме, определенной руководителем Службы.