4. Организация учета и ведения кадрового резерва, работа с кадровым резервом

4.1. Кадровый орган центрального аппарата Рослесхоза, территориальных органов:

- осуществляет формирование кадрового резерва, организует и координирует работу с ним;

- ведет работу по учету и накоплению информации о кадровом резерве;

- формирует персональные дела гражданских служащих (граждан), состоящих в кадровом резерве;

- формирует списки кандидатов, состоящих в кадровом резерве;

- ежегодно анализирует работу с кадровым резервом и определяет потребность в необходимости дополнительного его формирования.

4.2. Учет кадрового резерва осуществляется на электронном и бумажном носителях.

На основании приказа руководителя Рослесхоза о зачислении кандидатов в кадровый резерв формируются списки в центральном аппарате Рослесхоза - по старшей, ведущей и главной группам должностей, в территориальных органах - по старшей и ведущей группам должностей (приложение 1).

4.3. К персональным делам гражданских служащих (граждан), состоящих в кадровом резерве, приобщаются следующие документы:

- личное заявление кандидата;

- карточка учета кадрового резерва (приложение N 2);

- копия трудовой книжки;

- копии документов о профессиональном образовании;

- анкета (приложение N 3);

- план индивидуальной подготовки (приложение N 4).

4.4. Работа с кадровым резервом проводится в соответствии с планом индивидуальной подготовки гражданского служащего (гражданина), составленным с учетом положений должностного регламента по форме согласно приложению N 4.

4.5. Один экземпляр плана индивидуальной подготовки гражданского служащего (гражданина), утвержденного непосредственным руководителем, представляется в отдел кадров не позднее чем через 1 месяц после издания правового акта о включении гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв.

4.6. Ответственность за разработку и выполнение индивидуального плана подготовки возлагается на руководителя структурного подразделения, в котором гражданский служащий работает, и кадровую службу организации, по которой гражданский служащий включен в кадровый резерв.

4.7. План индивидуальной подготовки гражданского служащего (гражданина) составляется в двух экземплярах, один из которых находится у гражданского служащего (гражданина), второй - в персональном деле гражданского служащего в отделе кадров.

4.8. Качество выполнения отдельных мероприятий индивидуального плана подготовки гражданского служащего (гражданина) оценивается руководителем структурного подразделения, в котором гражданский служащий работает, с соответствующей отметкой в плане индивидуальной подготовки.

4.9. Ответственный руководитель ежегодно представляет в отдел кадров справку о результатах выполнения гражданским служащим, состоящим в кадровом резерве, плана индивидуальной подготовки, в которой отмечает его положительные качества и недостатки, степень подготовленности к исполнению профессиональных (служебных) обязанностей.