4. Основные положения

4.1. Настоящие Методические рекомендации определяют подходы к описанию (заполнению разделов) области аккредитации заявителей, аккредитованных лиц, осуществляющих деятельность в качестве юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы и (или) оказывающих услуги по обеспечению единства измерений, в рамках прохождения процедур аккредитации, расширения области аккредитации, подтверждения компетентности аккредитованного лица с учетом требований законодательства Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации.

4.2. В заголовке области аккредитации по всем направлениям деятельности указывается наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество (в случае если имеется) индивидуального предпринимателя.

Наименование юридического лица, выполняющего работы и (или) оказывающего услуги по обеспечению единства измерений, выступающего в качестве заявителя, аккредитованного лица, указывается в соответствии со сведениями о полном наименовании юридического лица (наименовании филиала или представительства, при наличии), указанными в ЕГРЮЛ.

Фамилия, имя и отчество (в случае если имеется) индивидуального предпринимателя, выполняющего работы и (или) оказывающего услуги по обеспечению единства измерений, выступающего в качестве заявителя, аккредитованного лица, указывается в соответствии со сведениями об индивидуальном предпринимателе, указанными в ЕГРИП.

4.3. В заголовке области аккредитации по всем направлениям деятельности указывается адрес места осуществления деятельности.

При осуществлении деятельности заявителя, аккредитованного лица по нескольким (двум и более) адресам мест осуществления деятельности:

- в заголовке области аккредитации указываются все адреса мест осуществления деятельности заявителя/аккредитованного лица (каждый адрес указывается на новой строке и нумеруется, адреса разделяются точкой);

- область аккредитации структурируется по разделам для каждого адреса места осуществления деятельности с указанием конкретных работ и (или) услуг, выполняемых (оказываемых) заявителем/аккредитованным лицом по каждому адресу места осуществления деятельности.

Структура адреса места осуществления деятельности указывается в соответствии с требованиями Федерального закона N 443-ФЗ и нормативных правовых актов, принятых на основании указанного Федерального закона.

В адресе места осуществления деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, выполняющего работы и (или) оказывающего услуги по обеспечению единства измерений, указывается почтовый индекс - условное цифровое обозначение почтового адреса, присваиваемого объекту почтовой связи (статья 2 Федерального закона N 176-ФЗ).

Пример структуры адреса места осуществления деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, выполняющего работы и (или) оказывающего услуги по обеспечению единства измерений:

почтовый индекс, страна, субъект Российской Федерации (республика, край, область, город федерального значения, автономная область, автономный округ), район, город/иной населенный пункт, улица/иная подкатегория (проспект, проезд, бульвар и т.д.), номер здания (дома, корпуса, строения), номер внутреннего помещения (комнаты, кабинета, офиса и т.д.).

Номер внутреннего помещения не указывают, если деятельность в области аккредитации осуществляется в целом во всем здании, принадлежащем заявителю, аккредитованному лицу на праве собственности или на ином законном основании, предусматривающем право владения и пользования.

В случае, если на одном из адресов мест осуществления деятельности заявителя, аккредитованного лица реализуются процессы, являющиеся неотъемлемой частью функционирования системы менеджмента, но не выполняются работы и (или) услуги по обеспечению единства измерений, например, осуществляется архивное хранение документов, прием и возврат объектов, то в данном случае данный адрес указывают только в заголовке области аккредитации с указанием реализуемого процесса, в скобках с заглавной буквы.

Для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы и (или) оказывающих услуги по обеспечению единства измерений по местам осуществления временных работ, в качестве адреса места осуществления деятельности в заголовке области аккредитации указывается адрес места нахождения помещения на праве собственности или на ином законном основании, предусматривающем право владения и пользования, по которому осуществляется, в том числе:

постоянное хранение и распределение по местам осуществления временных работ оборудования, СИ (управление оборудованием), а также иных материально-технических средств, необходимых для выполнения работ в области аккредитации в соответствии с требованиями Критериев аккредитации;

рассмотрение заявок и заключение договоров на выполнение работ в области аккредитации;

обработка и оформление (централизованный контроль руководством за обработкой и оформлением), системный учет результатов работ в области аккредитации, проведенных по местам осуществления временных работ;

хранение, архивирование, резервное копирование документов юридического лица, индивидуального предпринимателя, выполняющих работы и (или) оказывающих услуги по обеспечению единства измерений;

управление документами системы менеджмента, организация проведения внутренних аудитов, анализ со стороны руководства, управление качеством работ, рассмотрение жалоб (претензий), выбор корректирующих мероприятий, а также иная деятельность.

4.4. Условный шифр знака поверки самостоятельно указывается аккредитованным лицом в утвержденной области аккредитации при направлении заявления о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 24 Федерального закона N 412-ФЗ (в течение первого года со дня аккредитации), а также в случае подачи заявления на расширение области аккредитации ранее наступления срока прохождения очередной процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица в соответствии с частью 1 статьи 24 Федерального закона N 412-ФЗ.

4.5. Область аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы и (или) оказывающих услуги по обеспечению единства измерений, формируется в соответствии с направлением деятельности по форме, установленной образцам 6 - 9 приложения N 1 к Приказу Минэкономразвития России N 496, с использованием средств федеральной государственной информационной системы в области аккредитации в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - электронная подпись) заявителя, аккредитованного лица (представителя заявителя, аккредитованного лица) с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области электронной подписи.

4.6. Область аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы и (или) оказывающих услуги по обеспечению единства измерений, формируется в соответствии с одной схемой аккредитации, принятой Росаккредитацией в соответствии с пунктом 1.1 статьи 4 Федерального закона N 412-ФЗ.

4.7. При прохождении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица область аккредитации формируется с учетом всех областей аккредитации, утвержденных ранее в рамках процедур аккредитации, расширения области аккредитации, с учетом сокращений области аккредитации и изменения места (мест) осуществления деятельности аккредитованного лица.

4.8. При прохождении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица вправе пройти процедуру актуализации области аккредитации в соответствии с частью 6 статьи 24 Федерального закона N 412-ФЗ и пунктом 7 Правил проведения процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица, при указании об этом в заявлении о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица с приложением области аккредитации.

Актуализация области аккредитации осуществляется при процедуре подтверждения компетентности аккредитованного лица посредством уточнения сведений, включенных в область аккредитации, определенную при аккредитации аккредитованного лица с учетом всех расширений области аккредитации и сокращений области аккредитации (при наличии), при условии, что актуализация:

не влияет на объем и содержание ее исходных сведений;

не влечет для осуществления деятельности аккредитованного лица необходимости:

- в дополнительных (к заявленным при аккредитации, расширении области аккредитации в целях подтверждения соответствия критериям аккредитации) помещениях, и (или) в дополнительном оборудовании, СИ и иных материально-технических средствах;

- в дополнительном образовании, опыте работы, навыках, профессиональных знаниях, штатной численности работников аккредитованного лица.

Оценка указанных изменений проводится в рамках оценки их внедрения в документы системы менеджмента качества аккредитованного лица и его деятельность.

Внесенные изменения не должны приводить ни к расширению, ни к сокращению действующей области аккредитации.

По результатам процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица все ранее утвержденные дополнения к действующей области аккредитации, сформированные по результатам процедур расширения области аккредитации, сокращения области аккредитации, изменения места (мест) осуществления деятельности, включаются в актуализированную область аккредитации.

4.9. При совмещении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица с процедурой изменения места или мест осуществления деятельности в прилагаемой к заявлению о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица области аккредитации указывается новое место или места осуществления деятельности аккредитованного лица.

4.10. При совмещении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица с процедурой расширения области аккредитации к заявлению прилагаются две области аккредитации:

- утвержденная область аккредитации, сформированная с учетом всех областей аккредитации, утвержденных ранее в рамках процедур аккредитации, расширения области аккредитации, с учетом сокращения (сокращений) области аккредитации, изменения места (мест) осуществления деятельности аккредитованного лица;

- заявляемая к расширению область аккредитации, соответствующая формам, установленным образцами 6 - 9 приложения N 1 к Приказу Минэкономразвития России N 496.

4.11. В область аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы и (или) оказывающих услуги по обеспечению единства измерений, аккредитованных Росаккредитацией, в качестве объектов не могут быть включены объекты, реализуемые в сферах деятельности, указанных в статье 2 Федерального закона N 412-ФЗ.