I. Общие требования для разработки порядка заполнения форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий

1. В порядке заполнения форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий (далее - Порядок заполнения) содержатся положения, которые разъясняют правила заполнения формы документа, используемого налоговыми органами при реализации своих полномочий (далее - форма документа), в том числе каждого раздела, подраздела, поля, строки и реквизита формы документа в понятном для восприятия виде, без использования сложных речевых оборотов. При этом правила заполнения каждого раздела формы документа могут выделяться в главу Порядка заполнения.

2. Порядок заполнения не должен содержать положений, отнесенных к порядку представления документа в налоговые органы.

3. Порядок заполнения должен соответствовать требованиям, установленным Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 N 1009.

4. Написание наименования формы документа, наименования разделов, подразделов, приложений к разделам и подразделам, наименования кодов полей, строк, граф должно быть единообразным.

Наименование печатается полужирным шрифтом по центру страницы с прописной буквы. После наименования точка не ставится.

5. Порядок заполнения оформляется в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию.

6. При наличии приложений к порядку заполнения каждое приложение располагается с нового листа. Приложения к Порядку заполнения (при наличии таких приложений) оформляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной налоговой службы, утвержденной приказом ФНС России от 29.10.2009 N ШТ-7-4/533@ (далее - Инструкция по делопроизводству).

Приложения к нормативным правовым актам содержат в правом верхнем углу первого листа отметку о таком документе, его дате и номере, указанную шрифтом Times New Roman, высотой в 10 пунктов. Если приложение одно, то номер приложения не ставится.

Приложение к документу содержит в правом верхнем углу первого листа отметку о наименовании документа, приложением к которому оно является, а также сведения о нормативном правовом акте, которым утверждается документ, содержащий такое приложение, его дате и номере, указанную шрифтом Times New Roman, высотой в 10 пунктов.

Приложения к приложениям оформляются следующим образом:

7. Если в Порядке заполнения приводится порядковый номер статьи нормативного правового акта Российской Федерации, то номер указывается следующим образом: "31"; "162.2".

8. Если в Порядке заполнения используются аббревиатуры необходимо удостовериться, что при первом использовании в тексте термина, имеющего аббревиатуру, указано его полное расшифрованное наименование, аббревиатура приведена в круглых скобках, следующих за наименованием, а далее по тексту использована только аббревиатура.

Не допускается сокращение слов.

9. Порядок заполнения может содержать примеры заполнения, которые располагаются после слова "Например,". Примеров заполнения одного поля, строки или графы не может быть больше двух. Порядок заполнения может содержать образцы заполнения.

10. При использовании специальных знаков ("", N, и т.д.) необходимо использовать единообразное написание таких знаков.

11. При составлении Порядка заполнения и использовании в его тексте маркированного списка знаки маркеров не проставляются.

12. При разработке Порядка заполнения формы документа следует учитывать, что вводимые в автоматизированную информационную систему ФНС России показатели должны иметь коды справочников и классификаторов, используемых в автоматизированной информационной системе ФНС России. При этом в Порядке заполнения указывается полное наименование справочника или классификатора.

Показатели, выбираемые из справочников и (или) классификаторов и имеющие соответствующие коды, должны указываться в документе только значениями кодов. Справочники и классификаторы, используемые при заполнении формы документа, должны представляться в виде приложений к Порядку заполнения, оформляемых в соответствии с пунктом 6 настоящего Стандарта.