5.2. Процедура создания и выдачи квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей

Создание сертификата КПЭП осуществляется на основании заявления на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи. Форма заявления на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи для юридических и физических лиц приведена в приложении N 2 к настоящему Регламенту.

Заявление подается в форме документа, оформленного надлежащим образом на бумажном носителе и заверенного собственноручной подписью владельца ЭП, при личном прибытии по месту нахождения офиса УЦ.

Уполномоченный работник УЦ выполняет процедуру идентификации пользователя УЦ путем установления личности пользователя УЦ по документам, удостоверяющим личность.

УЦ обязан:

- установить личность заявителя - физического лица, обратившегося к нему за получением сертификата КПЭП, на основании документа, удостоверяющего личность;

- получить от лица, выступающего от имени заявителя - юридического лица, подтверждение правомочия обращаться за получением сертификата КПЭП.

Порядок установления личности гражданина Российской Федерации устанавливается по основному документу, удостоверяющему личность, - паспорту гражданина Российской Федерации. В исключительных случаях отсутствия у гражданина Российской Федерации основного документа, удостоверяющего личность, УЦ может удостоверить его личность по иному документу, удостоверяющему личность, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обратиться для получения (создание и выдача) сертификата КПЭП вправе:

1. Для юридических лиц:

- физическое лицо, которое указывается в сертификате наряду с наименованием юридического лица;

- физическое лицо на основании доверенности на получение КЭП и сертификата КПЭП, оформленной по форме приложения N 4 к настоящему Регламенту;

2. Для физических лиц:

- непосредственно этим физическим лицом;

- физическим лицом на основании нотариально заверенной доверенности на получение КЭП и сертификата КПЭП, оформленной по форме приложения N 5 к настоящему Регламенту.

Пользователь УЦ представляет в УЦ документы (или их надлежащим образом заверенные копии), необходимые для удостоверения личности владельца ЭП (его доверенного лица), а также документы, подтверждающие сведения, на основании которых УЦ вносятся сведения в сертификат КПЭП. К таким сведениям относятся:

- для заявителя - юридического лица - полное или сокращенное наименование юридического лица, основной государственный регистрационный номер, адрес местонахождения, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет;

- для заявителя - физического лица - страховой номер индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика.

Пользователь УЦ обязан предоставлять в УЦ только достоверную информацию. В случае если после создания сертификата КПЭП выяснится факт предоставления недостоверных данных, УЦ вправе в одностороннем порядке прекратить действие такого сертификата.

Для подтверждения сведений, вносимых в сертификат КПЭП, пользователь УЦ предоставляет в УЦ документы по форме, определенной действующим законодательством Российской Федерации, а именно:

1. Для юридических лиц:

- основной документ, удостоверяющий личность лица, являющегося владельцем ЭП, - предоставляется копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя организации;

- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования) владельца ЭП - предоставляется копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя организации;

- доверенность, подтверждающая полномочия владельца ЭП, заверенная печатью организации и подписью руководителя организации, уполномочивающая выступать пользователем УЦ, по форме, установленной приложением N 3 к настоящему Регламенту (если сертификат КПЭП изготавливается на уполномоченного представителя организации, не имеющего права действовать без доверенности от имени юридического лица).

Пользователь УЦ по собственной инициативе вправе предоставить:

- свидетельство о государственной регистрации юридического лица - предоставляется копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя организации;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя - иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) - предоставляется копия, заверенная печатью организации и подписью руководителя организации.

Удостоверяющий центр самостоятельно запрашивает и получает из государственных информационных ресурсов выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, а в отношении заявителя - иностранной организации - выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков.

К документам, оформленным не на русском языке, должен быть приложен их официальный перевод на русский язык, заверенный нотариусом или дипломатическими (консульскими) органами.

2. Для физических лиц:

- основной документ, удостоверяющий личность лица, являющегося владельцем ЭП, - предоставляется оригинал данного документа;

- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования) владельца ЭП - предоставляется оригинал данного документа;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе - предоставляется оригинал документа либо копия, заверенная нотариально.

К документам, оформленным не на русском языке, должен быть приложен их официальный перевод на русский язык, заверенный нотариусом или дипломатическими (консульскими) органами.

В случае, если полученные УЦ сведения подтверждают достоверность информации, представленной пользователем УЦ для включения в сертификат КПЭП, и УЦ установлена личность лица, обращающегося за получением сертификата КПЭП, а также получено подтверждение правомочий лица, выступающего от имени владельца ЭП, на обращение за получением сертификата КПЭП, УЦ осуществляет процедуру создания и выдачи сертификата КПЭП. В противном случае УЦ отказывает заявителю в выдаче сертификата КПЭП.

После положительной идентификации пользователя УЦ уполномоченный работник УЦ принимает указанные выше документы и файл с запросом на создание сертификата ключа проверки электронной подписи пользователя УЦ. Заявление на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, предоставленные пользователем УЦ в соответствии с настоящим разделом документы, файл с запросом на создание сертификата ключа проверки электронной подписи подлежат рассмотрению УЦ. Данные о пользователе УЦ, содержащиеся в запросе на создание сертификата ключа проверки электронной подписи пользователя УЦ, должны совпадать с данными, указанными в заявлении на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи пользователя УЦ. Невыполнение этого условия служит безусловной причиной для отказа в создании сертификата ключа проверки электронной подписи пользователя УЦ.

В случае отказа в создании сертификата ключа проверки электронной подписи пользователя УЦ, заявление на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи вместе с предоставленными документами возвращается пользователю УЦ или его уполномоченному на основании доверенности лицу с отметкой работника УЦ.

При принятии положительного решения работник УЦ создает сертификат КПЭП пользователя УЦ. Создание сертификата КПЭП осуществляется на основании запроса, полученного в порядке, установленном разделом 5.1.1 настоящего Регламента.

Структура и форма квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, выдаваемого УЦ, соответствует требованиям приказа ФСБ России от 27.12.2011 N 795 "Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи". В случае создания сертификата КПЭП юридическому лицу наряду с указанием в сертификате наименования юридического лица должно указываться физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности.

УЦ также изготавливает два экземпляра сертификата КПЭП пользователя УЦ на бумажном носителе. При получении сертификата владельцем ЭП или иным надлежащим образом уполномоченным лицом он должен быть под расписку ознакомлен УЦ с информацией, содержащейся в сертификате КПЭП. Обе копии сертификата КПЭП пользователя УЦ на бумажном носителе заверяются собственноручной подписью со стороны пользователя УЦ, а также собственноручной подписью уполномоченного лица УЦ и печатью УЦ.

Срок создания и выдачи сертификата КПЭП не должен превышать 5 (пяти) рабочих дней с момента получения УЦ соответствующего заявления на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.

Срок действия сертификата КПЭП пользователя УЦ исчисляется с даты его создания и составляет не менее 1 (одного) года.