Снятие с контроля поручений и обращений граждан

68. Головной исполнитель незамедлительно представляет в контрольный отдел информацию об исполненных поручениях и рассмотренных обращениях граждан, предварительно обеспечив внесение в систему электронного документооборота соответствующей информации, в том числе отметки подтверждения направления через систему электронного документооборота ответа на обращение гражданина, поступившее в Министерство в форме электронного документа.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения в установленном порядке соответствующего поручения, обращения гражданина и документированного подтверждения исполнения.

69. В случае направления ответов (информации, иных материалов) за подписью руководителей структурных подразделений Минтранса России, федеральной службы, федеральных агентств, организаций, находящихся в ведении Минтранса России, и организаций, созданных в целях взаимодействия с государственными органами исполнительной власти при реализации мероприятий в сфере транспорта, головной исполнитель для снятия с контроля поручения представляет в контрольный отдел информацию о направлении ответа одновременно с уведомлением курирующего заместителя Министра об исполнении поручения.

70. Снятие с контроля исполненных поручений, содержащихся в документах, имеющих отметку "Для служебного пользования", осуществляется после представления в контрольный отдел подлинников документов (на бумажном носителе) с приложением копий ответов (исходящих документов).

71. Снятие с контроля поручений, во исполнение которых доклады (ответы) направлены с грифом секретности, осуществляется на основании решения Министра или заместителей Министра, подписавших направленные документы.

Головной исполнитель представляет в контрольный отдел решение руководства Министерства о снятии поручения с контроля, завизированное начальником Специального отдела.

72. Исключен. - Распоряжение Минтранса России от 08.04.2020 N ЕД-79-р.

73. Решение о возможности снятия с контроля невыполненного поручения, в том числе потерявшего актуальность, принимается Министром по докладной записке, содержащей в обязательном порядке информацию о согласовании снятия документа с контроля с ответственным исполнителем Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, федерального органа исполнительной власти.