1.6. (1.15.) Организационный комитет

1.11.1. Для успешной подготовки и проведения соревнования первого уровня создается организационный комитет (далее - Оргкомитет).

1.11.2. Региональная спортивная федерация полиатлона и орган исполнительной власти в области физической культуры и спорта соответствующего субъекта Российской Федерации совместно формируют Оргкомитет по подготовке и проведению соревнования.

1.11.3. В Оргкомитет входят:

- представители органа исполнительной власти в области физической культуры и спорта соответствующего субъекта Российской Федерации;

- уполномоченные представители руководящих органов Федерации;

- директор соревнования;

- главный судья соревнования,

кроме того в него могут входить представители иных региональных органов власти и муниципальных органов управления, а также общественных органов и организаций, спонсоров.

1.11.4. Федерация поручает Оргкомитету решение вопросов организационно-хозяйственного обеспечения соревнования:

- поиск и приглашение спонсоров;

- организацию пропаганды полиатлона, распространения информации о соревновании, проводящих и участвующих организациях, рекламы спонсоров;

- обеспечение спортивными сооружениями, транспортом, средствами связи, регистрирующей и множительной техникой, другим оборудованием и инвентарем;

- взаимодействие с органами власти, службами безопасности спортивных баз (далее - СБ) по вопросам обеспечения безопасности проведения соревнования;

- предоставление адекватных медицинских услуг и выполнение соответствующих мер по обеспечению безопасности во время соревнования;

Примечание 1: требуемые медицинские услуги и обеспечение безопасности могут различаться в соответствии со следующими факторами: объем и характер соревнования, категория и количество участников, количество обслуживающего персонала и зрителей и существующие условия окружающей среды (климат, высота над уровнем моря...);

Примечание 2: медицинские услуги и меры безопасности на соревнованиях первого уровня должны как минимум включать следующие:

- медицинскую помощь общего характера для спортсменов и аккредитованных лиц в основном месте проведения соревнования;

- первую медицинскую и экстренную помощь для спортсменов, сотрудников, волонтеров, представителей СМИ и зрителей в основном месте проведения соревнования;

- контроль за обеспечением безопасности;

- координацию планов действий в критической ситуации и плана по эвакуации;

- координацию любых специальных необходимых медицинских услуг;

- бронирование гостиниц;

- подготовку сувенирной и наградной атрибутики;

- подготовку и реализацию совместно с ОПС сценариев торжественных церемониалов соревнования;

- обеспечение судейской коллегии и обслуживающего персонала расходными материалами (бланками судейской документации, мишенями, канцелярскими принадлежностями и т.п.);

- технический прием СБ (совместно с представителями ОПС и ГСК);

- организацию культурной программы для участников;

- организацию встречи и обратного выезда участников, судей, почетных гостей соревнования;

- организацию пресс-центра, проведение пресс-конференций.

1.11.4. (1.15.4.) Для оперативного решения некоторых вопросов, отнесенных к компетенции ОПС и Оргкомитета (приглашение спонсоров, организация информационно-рекламной кампании, обеспечение СБ, транспортом, необходимой техникой и инвентарем, участие в составлении Регламента, Расписания, смет доходов и расходов, подготовка награждения, оценка качества работы вспомогательных служб соревнования), ОПС по согласованию с Местным организатором заблаговременно назначает директора соревнования, который является полномочным представителем ОПС по организационно-хозяйственным вопросам подготовки и проведения соревнования.