I. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана с учетом ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"; Основных положений Государственной системы документационного обеспечения управления "Общие требования к документам и службам документационного обеспечения"; Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 N 68 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 декабря 2000 г. N 2508, Федерального закона от 08.01.1998 N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 2, ст. 223).

1.2. Инструкция устанавливает общие для всех структурных подразделений Судебного департамента требования к документационному обеспечению управленческой деятельности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент) и к организации работы со служебными документами, единый порядок их подготовки, оформления и контроля исполнения.

Правила ведения делопроизводства, предусмотренные настоящей Инструкцией, распространяются на документы открытого характера. Порядок работы с документами ограниченного пользования устанавливается Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

1.3. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в аппарате Судебного департамента, соблюдение установленного порядка работы с документами и правил их подготовки и оформления возлагается на Управление делами.

Методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях и контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляет Управление делами.

1.4. Руководитель структурного подразделения по согласованию с управляющим делами Судебного департамента назначает из числа государственных служащих подчиненного ему подразделения одного или нескольких работников, ответственных за ведение делопроизводства.

Обязанности и права работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, определяются их должностными инструкциями, которые утверждаются руководителями подразделений по согласованию с управляющим делами Судебного департамента.

1.5. Передача служебной информации средствам массовой информации осуществляется только Отделом по связям со средствами массовой информации, а в отдельных случаях - уполномоченными лицами по поручению руководства Судебного департамента.

1.6. Передача служебных документов, их копий, а также сведений, содержащихся в них, руководителям и должностным лицам других министерств, ведомств и организаций, гражданам осуществляется в установленном порядке (официальным письмом) или иным способом по решению руководства Судебного департамента через Управление делами.

Копии нормативных правовых актов, изданных Судебным департаментом совместно с другими федеральными органами, Верховным Судом Российской Федерации, передаются сторонним организациям только на основании заключенных договоров.

1.7. Экземпляр настоящей Инструкции выдается начальникам главных управлений, управлений, самостоятельных отделов Судебного департамента, начальникам отделов и работникам, ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, а при увольнении передается работникам, их замещающим.

1.8. Работники Судебного департамента обязаны выполнять все требования настоящей Инструкции при подготовке документов.

Начальники отделов обязаны ознакомить вновь принятых работников Судебного департамента с установленным порядком работы со служебными документами, их подготовки и оформления.