3.1. Бланки служебных документов

Бланки служебных документов имеют установленный состав обязательных реквизитов (приложение N 11), стабильный порядок их расположения в строгом соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

3.1.1. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Допускается использование бланков формата A3 (297 х 420 мм) и А6 (105 х 148 мм). Выбор формата бланка зависит от вида и объема документа.

Бланки должны иметь поля (не менее): левое - 20 мм; правое - 10 мм; верхнее - 15 мм; нижнее - 20 мм.

3.1.2. В Судебном департаменте устанавливаются следующие виды бланков:

- бланки писем (приложения N 12, N 13);

- бланки распорядительных документов (приложения N 14, N 15, N 16).

При переписке между структурными подразделениями бланки не используются.

3.1.3. Бланки с цветным изображением герба Российской Федерации для Судебного департамента заказываются через службу эксплуатации зданий Судебного департамента Управления капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений и изготавливаются типографским способом. Данные бланки хранятся в Управлении делами и подлежат строгому учету.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, оформляются без бланка (приложения N 17, N 18).