4.2. Организационно-распорядительные документы

4.2.1. В аппарате Судебного департамента правом издавать организационно-распорядительные документы обладают следующие должностные лица и коллегиальные органы:

4.2.2. В организационно-распорядительных документах, издаваемых на принципах единоначалия (приказ, распоряжение), используется форма изложения от первого лица единственного числа, например: ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ, ОБЯЗЫВАЮ.

В решениях коллегиальных органов используется форма изложения от третьего лица единственного числа, например: коллегия РЕШИЛА. В совместных распорядительных документах (приказ, распоряжение) используется форма изложения от первого лица множественного числа, например: ПРИКАЗЫВАЕМ.

4.2.3. В распорядительной части приказа указываются исполнители, предписываемые действия и сроки исполнения.

В последнем пункте распорядительной части приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа в целом.

4.2.4. При подготовке и оформлении проектов приказов и распоряжений следует руководствоваться Инструкцией о порядке подготовки, оформления, представления на подпись проектов и регистрации приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей (утверждена Приказом Генерального директора Судебного департамента от 28 июля 1999 г. N 77), с изменениями.

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект.

Обеспечение правильности оформления проектов приказов (распоряжений) является обязанностью отдела распорядительных документов, планирования и контроля Управления делами.