4.3. Положения, правила, инструкции

4.3.1. Положения, правила, инструкции - документы, в которых излагаются правила, нормы и требования, регулирующие специальные стороны деятельности Судебного департамента, обязательные для выполнения.

Положения, правила, инструкции применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются или утверждаются руководителем структурного подразделения, заместителем Генерального директора, Генеральным директором. Утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания приказа.

В названии положения, правил, инструкции обозначается объект или круг вопросов, на которые распространяются требования документа. Наименование вида документа рекомендуется печатать прописными буквами.

4.3.2. Текст положения, инструкции делится на главы, которые могут делиться на пункты и подпункты. Главы имеют нумерационные заголовки, обозначенные римскими цифрами с точкой, и тематические заголовки (пункты), напечатанные с прописной буквы. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами.

Начинается документ, как правило, с раздела "Общие положения", в котором излагаются сведения общего характера, в том числе цели и причины его издания, область распространения, основание для разработки и др.

4.3.3. Текст положения, инструкции излагается в повествовательном стиле от третьего лица единственного или множественного числа, с использованием слов: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается" и т.п.

Сокращенные наименования Судебного департамента и его структурных подразделений употребляются только после оговорки по тексту, например: (далее - Судебный департамент) или (Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов - далее ГУОПО).