Приложение N 6. Реестр передачи исходящих документов

Приложение N 6

к п. 2.3.1

См. данную форму в MS-Word.

РЕЕСТР ПЕРЕДАЧИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

┌────────────┬────────┬───────┬────────┬────────┬───────┬────────┐

│N исходящий,│На какой│Адресат│Краткое │Кто под-│Роспись│Примеча-│

│кол-во лис- │документ│ │содер- │писал, │в полу-│ние │

│тов, дата │подго- │ │жание │исполни-│чении, │ │

│ │товлен │ │докумен-│тель │дата │ │

│ │ │ │та │ │ │ │

├────────────┼────────┼───────┼────────┼────────┼───────┼────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├────────────┼────────┼───────┼────────┼────────┼───────┼────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├────────────┼────────┼───────┼────────┼────────┼───────┼────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

└────────────┴────────┴───────┴────────┴────────┴───────┴────────┘

1. N исходящий, кол-во листов, дата - регистрационный номер исходящего документа, количество листов документа, дата отправки.

2. На какой документ подготовлен - документ или поручение, на основании которого подготовлен исходящий документ.

3. Адресат - кому адресован документ.

4. Краткое содержание - тезис документа.

5. Кто подписал, исполнитель - должностное лицо, подписавшее документ, и должностное лицо, исполнявшее документ.

6. Роспись в получении, дата - роспись лица, получившего исходящий документ на отправку или на руки, дата получения документа.

7. Примечание - некоторая служебная информация, которая заполняется вручную, после печати реестра передачи исходящих документов (например: номер дела по номенклатуре дел, куда подшит документ и страница).

Приложение N 5. Журнал учета поступивших (отправленных) документов Приложение N 7. Разносная книга для сдачи пакетов (документов)